Mais que um software,
uma solução completa de Gestão

Da gestão de estoque, ao relacionamento com o cliente, de compras ao financeiro, tudo numa solução única e completa.

10 Motivos para você confiar o seu Atacado ou Distribuidor a Artsoft:

10 motivos para você confiar a sua Rede de Lojas a Artsoft:

Conheça os principais recursos da aplicação.

Gestão de Vendas & CRM

Pontos de Venda: NFC-e e SAT-ECF
  • Frente de loja Fácil de utilizar e Completo.
  • Opção de venda direta no Caixa ou através da captura do Orçamento nos Terminais de Pedidos.
  • Controle de Devoluções e Trocas.
  • Identificação do Clientes no momento da venda com histórico de compras, posição financeira e listas de ocorrências.
  • Funções do gerente da loja como Abertura e Fechamento do Caixa, Sangria, Relatórios Sintetico e Analitico de Vendas, identificação de despesas do caixa, e etc.
  • Integrado com as Vendas de Cartão de Crédito e Débito via internet.
  • Opção de Conciliação com as Vendas de Cartão de Crédito, Débito ou Benefício automática com o Financeiro.

 

 

Gestão dos Pedidos de Venda
  •  Gestão de Orçamentos e Pedidos de Vendas.
  •  Integração com Portal de Vendas ou Sites de Comercio Eletrônico.
  • Opção de definir status dos pedidos (Em Aprovação, Aprovados, Não Autorizados)
  •  Controle de Limítes de Créditos por Cliente.
  • Opção de Preços por cliente ou região
  •  Controle de Devoluções de Mercadorias.
  •  Controle da Lucratividade por Pedido.
  •  Gestão de Pontos para Campanha de Fidelidade.
  •  Comissão de Vendedores ou Representantes
  •  Opção de trabalhar com mais de uma moeda.
  • Opção de Entrega Total ou parcial do Pedido
  • Opção de conferência dos itens antes da emissão da Nota
  • Opção de Emissão da Nota com Boleto Bancário integrado
  •  Configuração automatizada dos Impostos
Mobilidade para Vendedores Externos

A solução de mobilidade com foco em atender as demandas de empresas que trabalham com representantes comerciais ou vendedores externos que acho que pode ser muito útil para você que esta pensando em simplificar o processo de venda e ainda trazer mais benefícios para a empresa.

Entre outras coisas a solução proporciona:

  •  Definir rotas de visitas.
  •  Atividades de Venda, como visitas, pesquisas de satisfação e etc.
  •  Roteiro de visitas integrado ao google maps, Waze e etc.
  •  Informação de ultimos preços e pedidos de venda negociados
  •  Possibilidade de coletar a assinatura do cliente.
  •  Fazer pesquisas de satisfação personalizadas.
  •  E ainda uma serie de graficos e relatórios de produtividade.
Integração com Site de Comércio Eletrônico

Os sistemas da Artsoft possuem modelos padronizados de integração com plataformas de comércio eletrônico, com isso você integra suas vendas, clientes, pedidos, estoque, preços e muito mais. Conheça os modelos disponíveis e integre sua empresa física à sua loja virtual.

Integração disponível para a plataforma: Vtex e Magento.

 

CRM - Relacionamento com Clientes
  •  Controle e Acompanhamento dos seus clientes, numa solução unica e integrada.
  •  Controle de atividades e tarefas dos usuários.
  •  Administração de eventos e ou ocorrências.
  •  Agenda compartilhada de tarefas.
  •  Comunicação integrada com ferramentas de e-mail marketing.
  •  Gestão de cobranças de clientes inadimplentes.
  •  Consolidação das informações de faturamento e financeiro.
  •  Extração de Indicadores de controle.
Assistência Técnica Garantia
  •  Administração das ordens de serviço.
  •  Controle dos chamados.
  •  Opção de gerenciamento por números de série.
  •  Controle de Garantias.
  •  Históricos de ocorrências com produtos.
  •  Administração de Atividades.
  •  Agendamentos e relatórios.
  •  Gestão de Contratos de Manutenção.
    •  Configuração dos itens de contrato de manutenção.
    •  Lançamento Integrado de receitas recorrentes no financeiro.
    •  Reajustes dos vencimentos de contratos com IGPM por exemplo.
    •  Organização dos Itens e serviços do contratos por cliente.

Controle de Estoque e Compras

Gestão dos Pedidos com os Fornecedores
  • Gestão de pedidos de compras ou cotações com fornecedores
  •  Políticas de alçada e autorização de compras por usuários
  •  Definição dos status dos pedidos
  •  Requisições de compras
  •  Classificação de fornecedores pela qualidade de entrega.
  •  Sugestão de compras baseado no consumo de cada item.
  •  Recepção de mercadoria total ou parcial.
  •  Importação do arquivo de XML de NF-e
  •  Gestão de pendencias de devoluções por avaria ou validade por exemplo.
  •  Configuração atuaomatizada dos Impostos

 

Controle MultiEstoque e Inventário
  •  Controle de estoque Multi-estoque e Multi-empresa
  •  Gestão automatizada da necessidade de compra para abastecer o estoque de acordo com a demanda.
  •  Emissão de etiquetas de cod. de barras
  •  Gestão de Estoque mínimo e máximo
  •  Opção de Operação em Grade de cor e tamanho
  •  Múltiplas tabelas de preços de venda por cliente
  •  Politicas de promoções e descontos
  •  Configuração de Produtos similares
  •  Apuração do Custo real e custo médio
  •  Configuração de impostos
  •  Inventário
    •  Transações automatizadas de inventário
    •  Integração com coletores de dados
    •  Saldos de estoque por localidade
    •  Relatório comparativo de Saldos

 

 

Nota Fiscal Eletrônica de Produto e Serviço
  •  Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produto e Serviço.
  •  Conexão direta com a SEFAZ.
  •  Custodia automática dos arquivos XML.
  •  Manifesto do Destinatário
  •  Calculo automático de Impostos.
  •  Importação dos Arquivos XML dos Fornecedores.
Emissão da Nota Fiscal de Entrada de Importação
  •  Cadastro de moedas.
  •  Apuração e conferencia dos impostos.
  •  Cadastro e fechamento das adições.
  •  Integrado ao financeiro e estoque.
Logística de Separação e Entrega
  •  Rotinas automatizadas de Separação e preparação dos pedidos para entrega.
  •  Produtos por localização no estoque.
  •  Curva ABC de movimentação por Localização, para maior inteligencia na disposição dos produtos no deposito.
  •  Criação dos Roteiros para entrega por: Prioridade, Cep, Bairro, Tipo de Produto e muito mais...
  •  Administração das Frota e ou Transportadoras.
  •  Impressão de Etiquetas de Expedição.

Controle de Lote e Validade

 

  •  Cadastro e identificação dos lotes no estoque, tanto na entrada quanto na saída da mercadoria.
  •  Impressão de etiqueta personalizada.
  •  Rastreabilidade do lote.
  •  Relatórios de controle de válidade.
  •  Produção com identificação de lotes.

 

Opção de Grade de Cor e Tamanho

Para empresas que trabalham com produtos que possuem variação de cor ou tamanho o sistema possui uma solução especial que simplifica a manutenção do cadastro e ao processo de pedidos e transferências.

Emissão de Etiquetas de Gondola e Produtos

Solução está homologada as impressoras de código de barras Allegro e Argox, nelas desenvolvemos vários layouts que nossos clientes podem utilizar sem nenhum custo adicional.

Ficha Técnica e Produção Leve
  •  Definição de Kit’s ou ficha técnicas de produtos
  •  Ordem de produção manual ou através do assistente de MRP
  •  Entrada de produto acabado
  •  Baixa automática de matérias primas
  •  Atualização automática de preços do produto acabado
  •  Planejamento de compra e produção MRP I (Multi-Nível)
  •  Gestão dos Custos da Produção.
  •  Emissão de etiquetas com especificações técnicas, com ou sem código de barras.

Administração Financeira Completa

Gestão Financeira Completa
  •  Administração do contas a pagar e do contas a receber integrado ao faturamento.
  •  Conciliação bancária automatizada.
  •  Conciliação com as Vendas de Cartão de Crédito, Débito ou Benefício. (Consulte as operadoras homologadas.)
  •  Definição personalizada do plano de contas Gerencial
  •  Centros de custos
  •  Emissão de boleto bancário e comunicação CNAB de contas a receber com os principais Bancos.
  •  Opção de Emissão de cheques
  •  CNAB de contas a pagar
  •  Fluxo de caixa integrado
  •  Demonstrativo de resultado DRE
  •  Integração com a Contabilidade
  •  Gráficos e relatórios de controle e análise financeira
  •  Controle Fisico e Financeira de Projetos/Eventos.
    •  Lançamento de previsão de Receitas e Despeas por projeto/evento.
    •  Inserção da verba e Apuração do resultado de um determinado projeto/evento.
    •  Diversos relatórios de controle.
    •  Movimentação de estoque tambem integrada a projetos/eventos.

 

 

Conciliação Automática dos Extratos

Com o sistema é possível fazer upload do arquivo *.ofx que os bancos mais conhecidos oferecem, e conciliar os lançamentos com os vencimentos previstos no financeiro, tanto de a pagar quanto de a receber. Quando o sistema identifica os lançamentos basta confirmar, caso contrário basta classificar a despesa ou a receita.

Emissão de Boleto e Conciliação de Recebíveis

Emissão de boleto bancário e comunicação via CNAB de contas a receber com os principais Bancos brasileiros. Consulte a lista de bancos e carteiras homologadas.

Conciliação das Vendas com Cartão de Créditos

Caso os pontos de vendas estiverem com a solução TEF implementada é possível fazer a conciliação dos vencimentos de cartão de crédito e Débito com o Financeiro, ganhando tempo de conferência com as operadoras.

Apuração do Resultado da empresa: DRE e Fluxo de Caixa

Com o sistema da Artsoft é possível em qualquer momento verificar o desempenho da sua empresa consultando o seu resultado econômico e financeiro.

É simples, basta executar o demonstrativo de resultado e você vai ser informado do lucro operacional até aquele momento. Além disso o relatório traz para você detalhes da Receita bruta e líquida, impostos, despesas fixas e variáveis e pode comparar essas informações com outros períodos.

Além disso você tem acesso ao Fluxo de Caixa integrado, cruzando seus compromissos a pagar com os a receber e saldo bancário.

 

BI Integrado

Com o BI Integrado ao sistema de gestão da Artsoft é possível criar consultas, relatórios, extrair informações gerenciais fundamentais para a gestão do seu negócio.

Com o BI informações valiosas estão ao seu alcance. Simples e fácil de usar.

Construa você seus indicadores e suas informações gerenciais.

Integração com Contadores

Nossa solução está preparada para integrar com o sistema do seu contador.

Desenvolvemos modelos padrões de integração que você pode utilizar para ganhar velocidade e precisão nas informações geradas da sua empresa.

Obrigações Fiscais Acessórias

Implementado o sistema de gestão da Artsoft na sua empresa fica fácil gerar as obrigações acessórias do programa SPED.

Com apenas algumas configurações você passa a processar o Sped Fiscal, Contábil, Pis-Cofins e ECF de maneira integrada ao seu sistema. Isso traz segurança e confiança nas informações entregues.

Procurando uma solução definitiva para o seu negócio?

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Indicadores de Performance em Tempo Real

Maior segurança na tomada de decisão.

Através de painéis individuais você tem acesso rápido e seguro a informações vitais para gerenciamento do seu negócio.

Personalize sua área de trabalho com os dados mais importantes pra você. Adicione as metas, monitores de desempenho e crie os seus próprios relatórios de maneira simples, sem precisar envolver profissionais de TI.

Gestão de Redes de Lojas

Simples e Eficiente

Administre sua rede de Lojas próprias ou franqueadas de maneira integrada, em tempo real, com um sistema único de Loja e Retaguarda que vai lhe proporcionar entre outras coisas:

  • Base de Dados única de Clientes;
  • Campanhas de Promoção e Fidelização de Clientes;
  • Gestão do Estoque multichannel (Loja/Deposito/e-commerce);
  • Acompanhamento em Tempo Real do Desempenho da Rede;
  • Automatizar o processo de Compras e Ressuprimento por demanda;
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Vamos preparar a sua empresa para o crescimento?

Integração com Loja Virtual

Aumentando os canais de vendas.

Escolha a plataforma de comércio eletrônico que mais atende a sua estratégia de vendas pela internet, e nós nos conectamos a ela.

Hoje a Artsoft está integrada à plataformas de e-commerce da MAGENTO e da VETEX.

Não fique refém de uma ou outra plataforma de e-commerce, escolha a que melhor te servir.

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São Paulo: Av. Brg. Faria Lima, 4440 - Itaim Bibi. 
Tel.:(11)3090-4433

Rio de Janeiro: Rua México, 90 -  6 andar - Centro.
Tel.: (21) 3216-9100


Unidades de Negócio: Artsoft Sistemas, • Artsoft SAP • Artsoft Cloud

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