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Como encontrar um bom fornecedor de ERP para minha empresa?

Um software ERP é uma solução complexa, que demanda investimento e planejamento, e se faz necessária para manter a gestão sob controle ao longo do crescimento do negócio. Ainda que muitos empresários relutem em conhecê-lo melhor, já é sabido que a falta de um ERP pode implicar na perda de eficiência e, consequentemente, de lucratividade da empresa.

Após optar por ter este recurso tecnológico, escolher a empresa que irá fornecer o ERP para o seu negócio precisa ser uma decisão tomada com cuidado, avaliando todos os riscos, custos e procedimentos. Para ajudá-lo, abaixo elaborei cinco dicas para guiá-lo em busca do melhor parceiro para implantar o seu ERP:

Antes de tudo, prepare a sua empresa!

O primeiro passo antes de sair em busca de um ERP é se voltar para dentro da empresa e entender as suas necessidades. Qual o objetivo do ERP? Quanto sua empresa está disposta a gastar? Quais os processos prioritários que precisam ser implementados primeiro? Qual o prazo para ter tudo pronto? Qual será o time envolvido na implementação da ferramenta?

Essas respostas te darão mais informações para montar o escopo do projeto, mapear os processos necessários e estabelecer o custo máximo do software. Com isso, será mais fácil encontrar fornecedores dispostos a trabalhar com a sua empresa.

Contrate um gerente ou uma consultoria.

Ainda que você consiga dados concretos sobre como o seu ERP será utilizado, o indicado é contar com um gerente de TI para acompanhar o processo, ou então contratar uma consultoria especializada. Em ambas as escolhas, há de se considerar o aumento do custo com as contratações e o tempo para que eles se ambientem com os processos da empresa.

Pesquise por fornecedores.

Com o escopo montado e definido o time que irá liderar o processo de escolha e implementação da ferramenta, volte-se para o mercado em busca de fornecedores. Comece com uma lista daqueles que já trabalham com o seu mercado. Dê preferência, inclusive, para empresas cujos clientes são seus concorrentes. Apesar de parecer uma péssima estratégia, lembre-se que conhecer a operação do seu mercado é fundamental para a construção de uma ferramenta de qualidade.

Com a lista em mãos, ocupe seu tempo em descobrir quais estão dentro do seu orçamento.

Avalie os fornecedores.

Feito o filtro do custo e com as propostas em mãos, procure conhecer a fundo a solução dos fornecedores. Esmiuce cada detalhe, botão, integração, exportação, parte legal, suporte, atualizações, dentre outros pontos. Tudo que você achar necessário. Se possível, converse com outros clientes que possuam os mesmos fornecedores e entenda como está sendo a experiência de uso.

Como um software ERP exige um longo trabalho de desenvolvimento, não é uma ferramenta que você pode substituir rapidamente. Portanto, gaste um bom tempo avaliando a solução de cada fornecedor.

Analise o impacto da solução na sua empresa.

Agora que você já tem os finalistas, avalie o impacto das soluções na sua empresa. Será necessário parar a operação para implementar o software? Quantos funcionários serão destacados para isso? Quantos serão treinados para utilizar a ferramenta? Qual será o custo disso tudo? Como a operação será alterada para a nova ferramenta?

Essas respostas desenharão todo o cenário onde sua empresa estará imersa nos próximos meses. Além disso, servirá para você entender a relação entre custo e benefício dentre as propostas de fornecedores. Somadas nossas dicas, percebe-se um contexto onde a escolha de um ERP é uma tarefa complexa e demorada. Ainda que você tenha experiência, é muito importante contar com a ajuda de quem trabalha diariamente neste cenário.

Aproveite a sessão de comentários abaixo para esclarecer suas dúvidas com nosso time de consultores especializados.

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Confira os novos cursos no portal da Academia Artsoft

Já estão disponíveis os cursos online de CRM, Instalação e parametrização de NF-e no Fenicia Gestão

 Veja como Funciona:

  • Cadastre-se no site da Academia, fornecendo as informações solicitadas;
  • Em até 8 horas (úteis) você receberá a liberação de acesso total ao site;
  • Assista aos vídeos dos cursos e acesse os materiais disponibilizados;
  • Ao término de cada aula e da visualização do conteúdo, você poderá agendar sua avaliação online, enviando um email para academia@artsoftsistemas.com.br
  • Receberemos a sua avaliação e lhe informaremos a nota num prazo de até 15 dias úteis.
  • Ao ser aprovado, o participante receberá, via email, o CERTIFICADO expedido em seu próprio nome.

Os cursos estão disponíveis a todos os colaboradores de nossos clientes assinantes do Clube Artsoft Sistemas. Aproveitem! 

 

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[WEBINAR] Reduza o risco de penalidades em sua empresa.

 

A Artsoft Sistemas convida você a participar de um seminário online sobre Como minimizar riscos de penalidade fiscal através do gerencimento das Notas Fiscais Eletrônicas. Confira os assuntos que serão abordados neste evento online:

  • Legislação acerca da guarda dos documentos fiscais (XML);
  • Quem deve armazenar os arquivos XML?
  • Quais os riscos que a sua empresa corre ao não guardar o XML?
  • Quais as obrigações do fornecedor e do recebedor do XML?
  • Qual a melhor forma de gerenciar os arquivos XML?
  • Como administrar seus arquivos XML pelo eMonitor.

A transmissão ocorrerá no dia 19 de Março de 2014, às 10h. Cadastre-se no evento aqui. Ao se registrar no seminário online, será enviado ao seu email um link para que você possa assistir a transmissão na data e horário estipulados – através de browsers ou qualquer dispositivo móvel com acesso à Internet.

 

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ERP na gestão de empresas: Por que ter uma ferramenta atualizada em tempo real?

Já sabemos que os avanços nos campos da computação e da tecnologia da informação permitem que as empresas façam mais em menos tempo. Por outro lado, todo esse desenvolvimento também exige uma postura mais ágil dos empreendedores, que precisam tomar decisões aceleradas em mercados com competitividade crescente.

Uma das formas para que sua empresa acompanhe esse ritmo acelerado é usando o Entreprise Resource Planning (ERP), sistema de gestão empresarial que integra diversos setores e processos em um só local, agilizando a tomada de decisão e facilitando a análise de cenários futuros.

Atualmente, é possível contar com a tecnologia in-memory computing, que possui a capacidade de disponibilizar as informações do sistema em tempo real, à medida que os dados são inseridos pelos usuários. Um recursos desse tipo pode fazer muito pela sua empresa!

Saiba como uma ferramenta atualizada em tempo real pode trazer benefícios aos diversos setores de sua empresa:

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Descubra como um sistema ERP pode aumentar suas vendas:

Muitos empresários creditam o sucesso ou o fracasso das suas empresas à falta de oportunidade, de incentivos, falta de mercado ou não aceitação do preço do produto. Por outro lado, poucos percebem que muitas vezes possuem excelentes negócios mas a falta de uma gestão profissional acaba colocando tudo a perder.

Uma boa gestão impacta em todos os setores da empresa, da fabricação às vendas, portanto ela precisa ser amparada por boas ferramentas, em especial um ERP, software que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Para a área de vendas, o ERP é um grande aliado para a tomada de decisões mais acertadas e ágeis, além de “armar” vendedores com as melhores informações sobre o seu produto.

Abaixo iremos nos aprofundar em três motivos pelos quais o ERP pode ajudá-lo a aumentar suas vendas.

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Quatro ferramentas úteis para gestão de empresas em crescimento

A gestão de uma empresa é um dos processos mais delicados em qualquer negócio. A maneira como se administra fornecedores, empregados, produção, suporte, logística, entre outros, irá impactar diretamente na construção do preço de um produto ou serviço. Isso significa que uma gestão eficiente pode ser utilizada como um diferencial competitivo para uma empresa.

Atualmente, com o crescimento do uso de softwares e diminuição dos custos deles, principalmente daqueles hospedados na nuvem, surgiram diversas ferramentas úteis para a gestão de empresas. Todas online, auxiliam no crescimento do negócio pois focam em atender as demandas externas (clientes) e internas (administração e otimização do trabalho dos funcionários).

Sua empresa também deve usar estas ferramentas, afinal uma gestão bem feita garante o sucesso. Confira abaixo nossa lista:

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ERP para pequenas empresas: por que implantar?

Toda pequena empresa que deseja crescer e operar em um mercado cada dia mais globalizado — em que é preciso lidar com outros grandes empreendimentos — precisa investir em tecnologia. O ERP para pequenas empresas é um exemplo de investimento. Atualmente estes sistemas são indicados para qualquer tipo de negócio que busque lucro e otimização de processos.
A competitividade atual não permite mais que os negócios operem com base em um emaranhado de planilhas e aplicações que não compartilham informações entre si. Não há espaço para processos manuais e tomadas de decisões baseadas em informações imprecisas ou incorretas.
Se você tem uma pequena empresa e planeja crescer, esse é o investimento indicado. Para lhe ajudar a entender melhor as vantagens desse investimento, nós listamos uma série de áreas que um ERP pode auxiliar em seu negócio. Acompanhe!

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Você sabia que seu sistema ERP pode ser customizável?

Um bom software de gestão é indispensável para que as empresas otimizem o controle e o acesso a informações fundamentais para suas operações e negócios. No entanto, muitas organizações ainda possuem dúvidas na hora de escolher a solução mais adequada para suas necessidades.

É comum vermos empreendedores que pensam que os sistemas ERP genéricos podem atender aos principais objetivos da empresa e evitar dores de cabeça. Mas na realidade, investir em um software como esses pode não ser a melhor alternativa para a forma como sua empresa conduz as atividades do dia a dia.

Sabemos que grandes empresas já investiram milhões para desenvolver sistemas únicos que garantem diferenciais competitivos. Mas um software ERP customizável pode ser a solução ideal para atender às necessidades das pequenas e médias empresas.

Conheça as vantagens de um software ERP customizável:

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Software de Gestão para Indústrias

ERP para Indústria

Aumente sua produtividade e o controle da sua indústria com soluções corporativas desenvolvidas para o seu negócio

Nossas soluções são próprias para:

  • Gestão de pedidos eficientes, garantindo a entrega aos clientes
  • Acuracidade de estoque e das necessidades de suprimento
  • Integrar todos os setores da empresa, evitando o retrabalho
  • Controle dos Centros de Trabalho e Recursos da produção
  • Apontamento por Código de barras das horas trabalhadas, Peças Refugadas, Parada de Máquinas, e etc. com seus motivos
  • Analise do Custo industrial por absorção ou gerencial
  • Controle de Qualidade
    • Inspeção de entrada e saída
    • Registro de não conformidades
    • Laudos personalizáveis
    • Qualificação de Fornecedores
  • Gestão integrada 100% via Internet

E muito mais…

 

Benefícios da solução ERP para o segmento de indústria:

  • Menores tempos de entrega
  • Melhor análise empresarial
  • Menos perdas e desperdícios
  • Melhor controle sobre inventários e envios
  • Ganho de performance
  • Melhores relacionamentos com consumidores
  • Maior eficiência empresarial

 

A Artsoft Sistemas atua nos seguintes segmentos industriais:

  • Produção Sob Encomenda
  • Produção Projetizada
  • Beneficiamento de Produtos
  • Produção Alimentícia
  • Prestadora de Serviço para outras Indústrias
  • Produção em Serie
  • Produção de Medicamentos
  • 1
  • 8
  • 9
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São Paulo: Av. Brg. Faria Lima, 4440 - Itaim Bibi. 
Tel.:(11)3090-4433

Rio de Janeiro: Rua México, 90 -  6 andar - Centro.
Tel.: (21) 3216-9100


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