Você sabia que seu sistema ERP pode ser customizável?
Um bom software de gestão é indispensável para que as empresas otimizem o controle e o acesso a informações fundamentais para suas operações e negócios. No entanto, muitas organizações ainda possuem dúvidas na hora de escolher a solução mais adequada para suas necessidades.
É comum vermos empreendedores que pensam que os sistemas ERP genéricos podem atender aos principais objetivos da empresa e evitar dores de cabeça. Mas na realidade, investir em um software como esses pode não ser a melhor alternativa para a forma como sua empresa conduz as atividades do dia a dia.
Sabemos que grandes empresas já investiram milhões para desenvolver sistemas únicos que garantem diferenciais competitivos. Mas um software ERP customizável pode ser a solução ideal para atender às necessidades das pequenas e médias empresas.
Conheça as vantagens de um software ERP customizável:
Flexibilidade que se adapta ao seu negócio
Muitas soluções ERP vendidas no mercado parecem permitir a customização por empresas de setores variados, mas nem sempre isso é verdade. Um software customizável deve permitir telas e fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas do cliente. Além disso, recursos como consultas, pesquisas e relatórios precisam estar alinhados com os objetivos de negócio para que possam ser utilizados de forma produtiva.
Um programa flexível também permite que sua empresa não inclua aquelas funcionalidades que não serão úteis, otimizando a interface de trabalho.
É natural que sua empresa tenha procedimentos e processos internos que não sejam comuns no mercado e até mesmo em sua área de atuação. Dessa forma, em um sistema genérico, são grandes as chances que você encontre limitações e precise acrescentar procedimentos manuais e planilhas eletrônicas para complementá-lo ou mudar sua forma de atuar para se adequar.
Adesão simplificada
Os sistemas ERP genéricos são desenvolvidos para atender às necessidades mais variadas das empresas. Isso faz com que o programa venha com campos desnecessários para alguns usuários ou então com as funcionalidades essenciais para outros escondidas em meio a um mundo de informações. Isso pode gerar confusão no trabalho do dia a dia e dificultar a adesão ao sistema.
Por outro lado, tendo em vista que um software customizável pode ser desenvolvido sob medida para sua empresa, ele irá atender melhor aos funcionários que precisam utilizá-lo no dia a dia, dispensando esforços para que se adaptem a um sistema desconhecido.
Além disso, é possível personalizar telas e funcionalidades do sistema para cada perfil de usuário, direcionando as informações pertinentes para cada tipo de uso.
Integração com outras aplicações
Outra vantagem de um sistema ERP customizável é que ele já é desenvolvido para permitir a integração com outros sistemas essenciais da sua empresa e de terceiros, facilitando sua implantação na organização interna.
Durante o projeto, a empresa responsável pela implantação do software irá compreender as necessidades de integração e entregar o produto final com as aplicações necessárias para conectar o sistema da melhor forma possível.
Retorno sobre o investimento
Muitas empresas temem que um software ERP sob medida possa trazer custos que não justificam sua aquisição. No entanto, o investimento em uma solução mais adequada para a forma como sua empresa atua pode trazer reduções de gastos e proporcionar vantagens competitivas que compensam esse valor em pouco tempo.
Além disso, como o software é desenvolvido para atender às necessidades específicas da sua empresa, os custos necessários para treinar os funcionários serão inferiores, pois a solução já será mais adequada à forma como trabalham.
Sua empresa não precisa se adequar a um software, o sistema que deve ser feito de acordo com o trabalho desenvolvido no seu negócio. Dessa forma, seu uso será mais fácil e acompanhará as atividades dos funcionários, o fluxo de trabalho da empresa além de manter a cultura da organização.
Marcos Leite
