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Gestão de Estoques? Saiba como realizar o Controle de Ressuprimento baseado na demanda!

Neste post explicaremos sobre a Gestão de Estoques e como realizar o Controle de Ressuprimento baseado na demanda. Estes são um dos ativos mais valiosos das empresas.  Ela vai desde a escolha do tipo de produto que você deseja trabalhar, incorporado dentro da sua rotina de negócio.

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Qual a importância da previsão de demanda para a gestão de estoque?

O excesso de estoque significa dinheiro parado e a falta dele significa perda de vendas. Afinal, como saber qual o nível correto de estoque? A resposta é por meio da previsão de demanda. Esta técnica tem como objetivo fazer uma estimativa da futura demanda por produtos de uma empresa.

Neste artigo, será apresentada a importância da previsão de demanda e de uma gestão de estoque eficiente, além da sugestão de implantação de um software capaz de gerenciar as informações de maneira integrada, levando benefícios à sua empresa. Confira!

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Entenda como fazer uma gestão de estoque eficiente para sua empresa

 

shutterstock 144470392Muitas empresas deixam de dar a devida atenção ao controle de estoque e acabam ficando com produtos encalhados, vencidos ou em excesso. Tudo isso faz com que a empresa sofra perdas financeiras significativas, que podem ser evitadas aplicando-se uma ferramenta de gestão de estoque eficiente.

Lembre-se que as mercadorias que estão no estoque são dinheiro convertido em materiais! E a sua empresa arca, ainda, com os custos de armazenagem deste material. Percebeu a grande importância do seu estoque? Então, fique atento às nossas dicas para tornar eficiente a gestão de estoque da sua empresa.

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Qual a relação entre o gerenciamento de estoque e os lucros da empresa?

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O gerenciamento de estoque tem uma relação direta com o desempenho financeiro de um negócio, mesmo que muitos empresários ainda desconheçam essa ligação. Tanto do ponto de vista de quem produz quanto da visão de quem compra para revender, administrar o estoque de modo eficiente é fundamental para se ter resultados positivos em uma empresa.

Se por um lado armazenar quantidades grandes significa deixar capital imobilizado, por outro reduzir o estoque para níveis muito baixos pode representar perda de vendas. Em meio a esse dilema, o empresário deve encontrar um patamar de equilíbrio para manter a empresa em ótimo funcionamento. Veja, em seguida, algumas dicas para buscar essa condição.

 

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O impacto de um ERP no sistema de gerenciamento de estoque

Os sistemas de gestão (ERPs) remodelaram a forma de controlar as tarefas financeiras, os fluxos de trabalho a gestão de frotas e outras centenas de elementos típicos das empresas modernas. Mesmo as pequenas e médias empresas (PMEs) estão envolvidas atualmente em um cenário competitivo complexo, que exige o gerenciamento de múltiplas variáveis em nível de excelência — detalhe que divide as organizações vencedoras das estagnadas.

Nos almoxarifados, depósitos ou setores de compras, a necessidade de ter um sistema de gerenciamento de estoque se torna fundamental, já que matérias-primas ou produtos parados representam capital desperdiçado, que poderia ser redirecionado a investimentos.

A importância de realizar uma gestão de estoques de alto nível para crescer no mercado (especialmente em momentos de crise) é o que nos leva a demonstrar, nas próximas linhas, como um software de gerenciamento pode mudar radicalmente a performance financeira de uma organização.

Se você também enfrenta dificuldades para fazer previsão de demandas e controle de itens armazenados, comece a mudar seu desempenho a partir de agora.

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5 benefícios de um sistema de gestão financeira

A gestão financeira é um dos pilares de qualquer empresa. O planejamento e análise do caixa podem, definitivamente, decretar o sucesso ou o fracasso do empreendimento. Por isso mesmo, investir em tecnologias que otimizem a gestão financeira é um gasto que certamente rende boas vantagens. Se interessou? Então veja agora mesmo quais são os maiores benefícios que um sistema de gestão financeira pode trazer para sua empresa:


 

Otimização de operações financeiras

Muitos departamentos financeiros de PMEs perdem horas e mais horas de esforço na quitação da folha de pagamento, das contas e de outras despesas fixas. Um software de gestão financeira executa essa função rápida e precisamente. Se quiser, o sistema também pode informar, mês a mês, se os gastos fixos aumentaram ou diminuíram. Tudo isso de forma organizada e intuitiva. Assim, você terá mais tempo para estudar formas mais eficazes de aumentar o lucro do negócio, fazer o controle financeiro e ainda elaborar o melhor planejamento financeiro possível.

Precisão cirúrgica

Abandone de uma vez por todas as anotações em pedaços de papel. Esse costume equivocado faz com que informações importantes possam ser perdidas e ainda confundir você e sua equipe no momento de fechar o balanço. Um software de gestão financeira armazena didaticamente os dados e facilita o acesso dos profissionais da sua empresa.

Um bom software propicia uma visão panorâmica das informações ao integrá-las em um único lugar. Dessa forma, fica mais fácil analisar como andam as finanças do seu negócio e entender quais setores necessitam cortar gastos, por exemplo. Você diminui a margem de erro no fluxo de caixa e, consequentemente, no seu planejamento financeiro.

Acessibilidade dos relatórios

Qualquer funcionário do estabelecimento fica apto a acessar as informações necessárias à boa execução do trabalho. O profissional de vendas, por exemplo, pode diagnosticar em poucos minutos como anda a produtividade do seu setor. Relatórios sobre número de vendas, atendimentos realizados e faturamento estarão disponíveis a um clique.

Essa característica permite uma autonomia e algo ainda mais importante: a colaboração entre os departamentos. Os colaboradores podem se sentir mais proativos e sugerir melhorias para que o negócio cresça.

Controle minucioso do estoque

Se existe um setor no qual boa parte do dinheiro costuma descer ralo abaixo é o estoque. O pior é que isso ocorre muitas vezes inadvertidamente em uma PME. Um software de gestão financeira exorciza esse fantasma ao agilizar e conferir com exatidão todo o processo de estocagem.

Você pode visualizar o estoque sempre que precisar. As baixas podem ser relatadas automaticamente, assim como a aquisição de produtos de reposição. Até o sistema de compras é otimizado graças à possibilidade de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Diminuição de riscos na gestão financeira

A precisão e a acessibilidade garantem que o risco de descumprimento de obrigações financeiras seja evitado. As chances de pagamentos atrasados praticamente inexiste, assim como problemas fiscais. Portanto, desaparecem também os custos com juros após o vencimento de prazos e eventuais problemas na justiça.

As interpretações errôneas dos dados também acabam com o auxílio de um bom software de gestão financeira. Isso porque ele é capaz de gerar relatórios globais e específicos sobre as finanças da sua empresa.

Entendeu como um software de gestão financeira pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio? Se você está interessado nesse tipo de solução, conheça os serviços oferecidos pela Artsoft!

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