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Saldo em estoque: como calcular a quantidade de produtos ideal?

A gestão de estoque é uma parte extremamente importante para qualquer empresa que trabalhe com volumes de entrada e saída de mercadorias.

Fazer o acompanhamento do fluxo médio de vendas, saber o momento de reposição, entre outros fatores auxiliam o empresário a estar sempre preparado para atender às expectativas dos clientes.

Basicamente, entender sobre o saldo em estoque é a melhor maneira para auxiliar nessa tomada de decisões, e é sobre isso que falaremos hoje! Como fazer um bom planejamento? A que devo atentar para conseguir os melhores resultados? A tecnologia pode ajudar? Acompanhe e descubra!

O estoque e seus indicadores para empresas

Imagine um cliente com grande potencial de compra procurando por algum produto oferecido pela sua empresa. Ao tentar fechar negócio, você descobre no seu estoque não há a quantidade necessária e perde a venda.

Essa pode ser uma situação rotineira na vida de empreendedores que não investem em uma gestão de estoques estratégica. Alguns indicadores podem te ajudar a fazer um planejamento mais estratégico para evitar essas situações. Confira:

Consumo médio dos produtos

Essa é uma métrica que permite o acompanhamento da quantidade, em média, da saída de cada produto em determinado período. Por meio dele, é possível ter uma estimativa da duração de cada item.

Saldo em estoque nas lojas

O saldo em estoque é um indicador que deve ser atualizado em toda venda, apontando valores reais de cada mercadoria em suas lojas.

Faça o uso de um software de gestão que permita essa contagem em tempo real: assim, é possível que você faça a reposição no momento correto.

Prazo de entrega do fornecedor

É fundamental entender que a compra para repor o estoque leva um tempo para ser entregue. Por isso, contate seus fornecedores com antecedência, não espere zerar os produtos para solicitar novas entregas.

Isso garante um possível estoque reserva para atender os clientes enquanto as novas mercadorias não chegam.

A organização é sua maior aliada nessa gestão

Os indicadores são essenciais para medir resultados e planejar ações eficazes na solução desses problemas. Eles ajudam a apontar, não só as reais necessidades da sua atividade, como o momento de cada tomada de decisão desse setor.

Assim, é possível fazer um controle do giro de estoque — saída e entrada de produtos — de forma inteligente, evitando fazer a reposição em momento incorreto: se feita muito tarde, acarreta na perda de clientes; e se feita muito cedo, aumenta os gastos com manutenção e armazenamento dos produtos.

Segmentar o estoque é uma prática cada vez mais comum no mercado. Isso garante que o acompanhamento seja facilitado, permitindo que os colaboradores realizem a contagem dos itens armazenados de forma simplificada. Assim, além de permitir uma contagem mais efetiva, é possível otimizar o tempo de trabalho e investi-lo de outras maneiras!

Aprender sobre o saldo em estoque é uma ótima forma de impulsionar o crescimento da sua atividade, atendendo às necessidades clientes e melhorando a imagem do seu negócio no mercado.

Gostou de aprender um pouco mais sobre como calcular a quantidade ideal de produtos? Assinando nossa newsletter, você receberá outros artigos que podem ajudar sua empresa a se destacar. Não perca tempo!

ERP, Fornecedores, gestão do estoque, saldos


Marcos Leite

Empresário, ajuda pequenas e médias empresas a crescer de forma segura através da aplicação tecnologia aos processos de gestão e controle. Antes de assumir o cargo de VP do Grupo Artsoft, passou pela área de suporte e atendimento ao cliente, implementação de ERP, gerenciamento de projetos, Vendas, e VP do Grupo Artsoft. Musico baterista e entusiasta de Marketing e Vendas.

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