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Faz alguns anos que ouvimos falar em computação em nuvem. Contudo, seu desenvolvimento e aplicação prática trouxeram diversos desdobramentos. A gestão na nuvem é capaz de facilitar a portabilidade de arquivos e tornar simples a edição simultânea de um arquivo entre pessoas distantes geograficamente. Novos conceitos e possibilidades surgiram para aproveitar suas vantagens. Termos como SaaS (Software as a Service), gestão na nuvem, information cloud e diversos outros começaram a se tornar reais e não param de ganhar força.
Uma resposta rápida para utilizar a gestão em nuvem é o fato dela estar baseada na internet. Essa conexão da sua empresa com a rede global de computadores torna possível grandes facilidades e novas possibilidades, o que vai além do que já era feito com servidores próprios e sistemas rodando direto nos desktops em sua empresa.
Quando falamos de toda a inovação e praticidade proporcionada pela gestão na nuvem, estamos englobando uma série de vantagens que estão levando várias empresas a aderir à tecnologia em questão. Quer conhecê-las? Separamos a seguir os principais benefícios que têm levado as empresas a usar a gestão na nuvem.
Redução nos custos
Geralmente, inovação custa muito caro, mas isso não acontece na implantação de sistemas de gestão em nuvem, apesar destes requererem um investimento inicial. Por não necessitarem de gastos elevados com servidores e licenças de softwares, são mais baratos do que os tradicionais, porém, a principal vantagem é a redução de custo operacional. Desenvolver e manter o sistema utilizado pesa menos no bolso do empresário. É possível, na maioria dos casos, pagar apenas pelo que foi utilizado pela empresa, cortando gastos. Também há como dobrar ou triplicar a estrutura disponível em armazenamento e processamento de dados com um investimento pequeno.
Maior flexibilidade
É comum termos variações mensais no volume utilizado de armazenamento na internet. Levando isso em conta, um serviço baseado na nuvem pode se ajustar as suas necessidades todo o mês. Essa possibilidade de ajustar o que é pago ao que é demandado, além de reduzir custos, facilita no momento de adequar o sistema às necessidades da empresa. Alguns serviços de cloud storage (armazenamento de dados na nuvem), por exemplo, são gratuitos e só começam a ser pagos quando determinado nível de espaço nos servidores é demandada. Além disso, em um clique é possível mudar determinado sistema para um servidor mais rápido e que lhe atenda melhor.
Outra vantagem relacionada à flexibilidade são as novas ferramentas e módulos do sistema que podem ser testados com uma simples habilitação no servidor na nuvem. Em alguns minutos, uma nova área da empresa começa a ser migrada para a nuvem ou um grupo de usuários testa uma solução diferente da atual.
Mais segurança
Um dos principais motivos de dúvida sobre migrar para a gestão na nuvem é a segurança das informações confidenciais quando estão, de certa forma, fora de seus domínios. Contudo, já é possível afirmar que a segurança de dados aumenta ao usar soluções na nuvem. Isso acontece porque provedores de cloud computing seguem padrões internacionais de segurança, como ISO, SSL, criptografia avançada e outras. Além disso, ao perder um notebook ou mesmo um celular, informações confidenciais não vão embora junto com o aparelho: elas estão armazenadas na nuvem e se mantém protegidas e disponíveis nela.
Outro fator importante para a segurança que a computação em nuvem torna mais simples é o backup. Sistemas tradicionais demoram horas para que o backup de dados seja realizado. Em algumas situações é preciso mobilizar uma equipe inteira para isso. Em sistemas online, o espelhamento de servidores e as normas de gestão de dados fazem a cópia de segurança quase em tempo real e permitem que, caso algum problema aconteça, cópias criptografadas das informações sejam recuperadas automaticamente ou sem a necessidade de recorrer a discos físicos ou servidores não conectados.
Atualizações automáticas nos sistemas
Manter o desenvolvimento de novas ferramentas para o sistema e a resolução de possíveis problemas no software requer uma equipe de TI ativa e dedicada às demandas. Mas isso pode não ser possível e certamente não é vantajoso ao comparar com um sistema baseado em nuvem. Não é a ideia de qualquer empresa ficar gastando tempo e dinheiro em servidores e sistemas.
Entre as facilidades de utilizar a gestão na nuvem, é comum que as atualizações aconteçam todos as semanas e a manutenção dos servidores seja diária. Isso acontece pois os equipamentos e estruturas utilizadas são base para muitos usuários, não somente para você e seu negócio. Os mesmos servidores e sistemas que você utiliza também são usados por outras empresas e assim, uma atualização beneficia todo um grupo de utilizadores. Isso torna viável manter uma equipe inteira focada em gerar upgrades e manter os sistemas.
Mais colaboração
Utilizando um sistema em nuvem para armazenar informações é possível trabalhar de qualquer lugar desde que conectado a internet. Na nuvem, documentos são revisados, relatórios lidos e atualizados e aplicativos compartilhados simultaneamente por diversos integrantes de sua equipe. Usando chats, compartilhando documentos, updates de status ou outros mecanismos, a velocidade com que o trabalho acontece, bem como a rapidez na comunicação, aumentam.
Estima-se, segundo uma pesquisa da Microsoft em parceria com o IDC, que os investimentos públicos e privados relacionados a migração para nuvem de seus sistemas devem gerar 14 milhões de empregos em todo o mundo até 2015. No Brasil, o crescimento de postos de trabalhos em função da adoção da computação em nuvem deve aumentar 386% entre 2011 e 2015.
A gestão em nuvem também continuará crescendo. Seus benefícios para as empresas estão cada vez mais consolidados e permitindo novas formas de gerar inovação e rentabilidade. Com uma boa análise das ferramentas necessárias para sua empresa é possível encontrar a melhor forma para implementar o uso do cloud computing na administração organizacional e começar a colher todos os benefícios que ele traz!

Já imaginou ter sua empresa nas nuvens? A Artsoft Sistemas pode lhe auxiliar. Entre em contato conosco aqui.

Aumento de lucro, otimização de processos e profissionalização. As razões para se utilizar um software ERP.

Administrar uma empresa é uma tarefa bastante complexa. Além de todas as preocupações inerentes ao mercado, ao produto e aos clientes, ainda há uma série de informações que precisam ser coletadas e processadas, gerando relatórios que auxiliam o empresário a tomar as melhores decisões.

Quando uma empresa começa a crescer é fundamental que o acesso a essas informações seja dinâmico. A incapacidade de ter acesso instantâneo à informação, como, por exemplo, fluxo de estoque ou canais de venda, pode afetar consideravelmente o processo de gestão, desencadeando em prejuízos financeiros.

Neste ponto de desenvolvimento do negócio, no qual a comunicação deve ser excelente, se torna importante o uso de um software ERP. Do inglês, ERP significa Enterprise Resource Planning, ou sistema integrado de gestão empresarial. Através dele é possível unificar todas as informações de uma empresa, desde finanças e contabilidade, até recursos humanos, marketing e vendas, facilitando a automação e armazenamento de todos os dados.

 

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As vantagens do Cloud Computing para pequenas empresas.

Aproveitar as oportunidades com criatividade e perseverança: esta é a principal chave que auxilia o empreendedor a ter sucesso, ainda mais em um mercado cada vez mais competitivo, como é o caso das pequenas e médias empresas. Para sobreviver, as empresas têm buscado ajuda em todos os setores, mas é na tecnologia da informação que se tem encontrado um grande parceiro: o Cloud Computing.

Através da computação em nuvem é possível reduzir custos com hardware, software, servidores e gestão. É mais conveniente já que as empresas não precisam de um grande departamento de tecnologia. E é mais simples, o que ajuda a aumentar a produtividade dos funcionários. Muitas empresas estão se movendo para a nuvem em busca de suas vantagens. Basicamente, são duas as principais categorias nas quais o empresário irá tirar mais proveito:

 

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Gestão na nuvem: conheça as vantagens e saiba por que as empresas estão adotando este serviço

Já faz um tempo que ouvimos falar da gestão na nuvem, mas sua aplicação trouxe diversas questões. Trata-se de uma alternativa que facilita o acesso e a edição de arquivos, mesmo que as pessoas envolvidas não estejam no mesmo lugar.

Diante de tantas mudanças positivas e dos benefícios que a computação em nuvem proporciona, muitas empresas optaram por mudar a forma como investem em tecnologia e estão aderindo ao modelo.

No artigo de hoje, vamos falar melhor sobre como funciona e quais são os benefícios desse tipo de gestão. Continue a leitura!

Como funciona um software de gestão na nuvem, afinal?

A gestão na nuvem permite acessar e executar diferentes ferramentas e arquivos por meio da internet. Ou seja: não é preciso instalar os aplicativos no computador para realizar as atividades necessárias.

Como os serviços e os dados são armazenados na rede, é possível abri-los de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que se tenha algum dispositivo (smartphone, tablet, ou computador, por exemplo) e acesso à web.

É assim que funciona o software de gestão na nuvem: o sistema fica em um servidor online e é acessado sem a necessidade de baixar e instalar aplicações, como os softwares tradicionais.

Software as a Service (SaaS)

Software como Serviço é a classificação desse sistema do qual estamos falando. Nesse caso, as empresas, por meio de assinaturas, contratam a ferramenta que melhor se adequa ao seu modelo de negócios.

Quais são os benefícios desse serviço?

Modelos de gestão na nuvem estão crescendo consideravelmente nos últimos anos, principalmente em virtude das vantagens oferecidas para os clientes — fazendo com que a relação custo-benefício seja altamente satisfatória.

Nos tópicos a seguir, falaremos sobre cada um deles:

Redução de custos

Geralmente, investir em inovação é algo muito oneroso para as empresas, mas isso não acontece ao adotar um software de gestão em nuvem, mesmo com a necessidade de empregar um valor inicial.

No entanto, devido ao fato de dispensarem os altos custos com implantação e manutenção de servidores e licenças (como os sistemas tradicionais), promovem a redução das despesas operacionais. Ou seja: manter o software na nuvem sai mais barato.

Desenvolver e manter o sistema utilizado custa menos para o negócio. É possível, na maioria dos casos, pagar apenas pelo que foi utilizado, cortando gastos. Também há como aumentar consideravelmente a capacidade da estrutura voltada para o armazenamento e o processamento dos dados, por um pequeno valor a mais.

Maior flexibilidade

É comum termos variações mensais no volume de espaço necessário na internet. Levando isso em conta, um serviço baseado na nuvem pode se ajustar às suas necessidades todo o mês.

Essa possibilidade de ajustar o que é pago ao que é realmente preciso, além de ajudar na redução das despesas, facilita muito na hora de adequar a ferramenta às prioridades da empresa.

Alguns serviços de cloud storage (armazenamento de dados na nuvem), por exemplo, são gratuitos e só começam a ser cobrados quando determinado nível de espaço nos servidores é demandado.

Além disso, em um clique é possível mudar qualquer sistema para um servidor mais rápido, que lhe atenda melhor.

Outra vantagem relacionada à flexibilidade são as ferramentas e os módulos que podem ser testados com uma simples habilitação do servidor na nuvem. Em alguns minutos, uma nova área da companhia começa a ser migrada ou um grupo de usuários testa uma solução diferente da atual.

Mais segurança

Uma das maiores dúvidas dos gestores a respeito de migrar para uma solução na nuvem está relacionada à segurança dos dados (que são confidenciais). O motivo disso é que eles são geridos por meio de um servidor da fornecedora do software, em vez de estarem centralizados sob seu comando.

Contudo, a segurança das informações não é comprometida em um sistema de gestão na nuvem. O que garante isso é o fato de que os provedores de cloud computing seguem os padrões internacionais de segurança de dados — como ISO e a criptografia avançada.

Além disso, caso algum dispositivo seja perdido ou roubado, os dados não correrão os mesmos riscos do aparelho. Tudo isso porque eles estarão salvos na nuvem, protegidos e sempre disponíveis.

Outro aspecto fundamental para a segurança — e que esse tipo de computação torna mais simples — é o backup. Em sistemas tradicionais, o processo pode ser demorado e, em muitos casos, requerer que uma equipe fique responsável pela atividade.

Já no caso dos softwares online, as cópias são disponibilizadas praticamente em tempo real. Assim, mesmo que algum imprevisto surja, há duplicações criptografadas que ajudam a recuperar as informações imediatamente — tudo isso sem precisar usar mídias físicas ou outros servidores.

Atualizações automáticas nos sistemas

Em um sistema tradicional, a criação de novas funcionalidades e a resolução de problemas faz com que seja necessário manter uma equipe de TI responsável por lidar com essas questões.

No entanto, em um software na nuvem, isso não é uma exigência, já que as atualizações são automáticas e as manutenções são realizadas nos servidores constantemente. Vale lembrar que a responsável por essas questões é a empresa fornecedora de tecnologia.

Os servidores e sistemas que você adota também são empregados por outras companhias e, assim, uma atualização beneficia a todo um grupo de usuários. Torna-se viável, portanto, manter uma equipe inteira focada em gerar upgrades e mantê-los.

Mais colaboração

Usar uma solução na nuvem faz com que seja possível trabalhar a qualquer momento, de qualquer lugar, havendo a possibilidade de se conectar à internet. Nessa plataforma, é possível revisar e editar documentos, gerar relatórios, manter todos os dados atualizados e compartilhá-los com a equipe.

Consegue-se, dessa forma, uma comunicação mais fluida e ágil, principalmente se esse recurso for aliado a outras ferramentas.

Escalabilidade

Escalabilidade operacional é a capacidade que se tem de organizar os recursos de acordo com a demanda de trabalho que a empresa recebe. Se existe um aumento no volume de trabalho, por exemplo, a companhia consegue se adaptar e operar com a mesma qualidade.

O software de gestão na nuvem também assegura esse benefício, pois pode ter suas funcionalidades e seus desempenhos alterados. Isso garante que todo o trabalho seja feito sem enfrentar gargalos.

Vale lembrar que esse é um aspecto essencial para o planejamento empresarial de médio e longo prazo, tendo em vista que promover o crescimento é um dos principais objetivos organizacionais.

Portanto, esse investimento permite que a infraestrutura do software seja capaz de suportar e se adaptar às necessidades do negócio, mesmo que elas mudem de tempos em tempos.

Tudo isso pode ser feito de forma simples e ágil, garantindo que as alterações sejam concluídas praticamente de imediato, sem que a empresa perca tempo e produtividade aguardando as mudanças.

Mobilidade

Em um sistema de gestão tradicional, como já dito anteriormente, é necessário fazer a instalação dos aplicativos em cada computador para que os recursos possam ser aproveitados.

No entanto, isso faz com que todos os dados também fiquem armazenados nessas máquinas, limitando o acesso a eles. No caso do software de gestão na nuvem, a mobilidade é um dos principais diferenciais, já que as informações podem ser acessadas de qualquer lugar, bastando ter conexão com a internet.

Essa pode ser considerada uma grande vantagem estratégica, já que é importante em 4 pontos fundamentais:

  • mesmo que os computadores da empresa sofram algum dano, os dados não são perdidos;
  • caso não esteja na firma, mas precise de alguma informação importante (como em reunião com fornecedores, por exemplo), você pode acessá-la sem nenhum problema;
  • se houver a necessidade de gerenciar equipes externas, a mobilidade é um meio de fazer com que os colaboradores possam entrar no sistema — como no caso de cumprir ordens de serviço ou repassar pedidos de clientes;
  • é possível adotar rotinas de home office sem que haja qualquer perda na produtividade.

Essa flexibilidade garantida pela mobilidade ajuda a reduzir os custos e aumentar o controle sobre os processos, entre outros benefícios, mesmo que a equipe não esteja dentro da empresa.

Melhora nos indicadores de produtividade

Como as informações ficam disponíveis na nuvem a todo o momento, a comunicação interna melhora consideravelmente. Isso é ainda mais nítido quando os colaboradores estão em trabalhos externos e não precisam ir até a companhia para compartilhar os dados referentes à sua rotina.

Consequentemente, a produtividade também acaba sendo afetada de maneira positiva, já que é possível manter o cronograma de tarefas mesmo que em determinado momento os funcionários não estejam trabalhando in loco.

Outro ponto que vale a pena destacar é a facilidade na integração entre pessoas e setores. Uma vez que as informações e os documentos são acessados e editados pelos funcionários sem nenhuma dificuldade, consegue-se maior colaboração e mais agilidade na execução dos processos.

Com uma boa análise do negócio e a identificação de suas necessidades, é possível saber qual é a ferramenta mais adequada e quais funcionalidades são fundamentais para garantir o melhor desempenho possível.

Dessa forma, o investimento em um software na nuvem oferece garantias, benefícios e comodidade, garantindo um passo a mais rumo ao sucesso.

Quer saber mais sobre como transformar sua empresa e aplicar a gestão na nuvem? Então entre em contato conosco agora mesmo!

 

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Software de Gestão para Indústrias

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Artsoft Sistemas participa do III Workshop para Empresas em Crescimento Acelerado (SAP)

Na última terça-feira, dia 25 de Junho de 2013, a Artsoft Sistemas participou do “III Workshop para Empresas em Crescimento Acelerado”, no Hotel Caesar Park, em Ipanema. O evento foi desenvolvido pela SAP Brasil e ocorreu simultaneamente nas cidades de Belo Horizonte, Porto Alegre, São Paulo e Rio de Janeiro.

Com o objetivo de apoiar o crescimento dos negócios e apresentar aos empreendedores e pequenos e médios empresários as melhores práticas de gestão do mercado, os encontros proporcionaram aos participantes uma nova perspectiva de negócio, apresentando os cases de sucesso de empresas como Buscapé, Bondmann Química, Tampico do Brasil e Hotel Urbano (Cliente da Artsoft Sistemas).

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