Blog Artsoft Sistemas

Assine nosso blog e receba semanalmente materiais educativos sobre gestão e tecnologia para otimizar a administração da sua empresa:

Qual a importância da previsão de demanda para a gestão de estoque?

O excesso de estoque significa dinheiro parado e a falta dele significa perda de vendas. Afinal, como saber qual o nível correto de estoque? A resposta é por meio da previsão de demanda. Esta técnica tem como objetivo fazer uma estimativa da futura demanda por produtos de uma empresa.

Neste artigo, será apresentada a importância da previsão de demanda e de uma gestão de estoque eficiente, além da sugestão de implantação de um software capaz de gerenciar as informações de maneira integrada, levando benefícios à sua empresa. Confira!

O que é previsão de demanda?

Consiste basicamente em tentar prever o futuro do seu estoque. Mas, obviamente, essa tentativa não se baseia em “achismos”, e sim numa análise de especialistas ou do histórico da empresa. Sua responsabilidade é definir o lugar, o tempo e a quantidade em que um produto será solicitado pelo cliente, com o objetivo de atender esta demanda de forma eficiente.

É importante destacar que cada mercado possui suas necessidades particulares. Em alguns, a previsão de demanda é direcionada pelas ações da área de marketing. Já em outros, é necessário que todas as áreas da organização colaborem para a previsão.

Todavia, em qualquer mercado é preciso agregar ações qualitativas e quantitativas para se obter uma boa previsão de demanda. E cada empresa deve colocar estas ações em prática de acordo com seus objetivos e necessidades.

Qual é a sua importância para a gestão de estoque?

A previsão de demanda é uma variável muito importante para a gestão de estoque. E essa gestão é a principal preocupação ao se realizar a análise mercadológica de preferência por um ou outro produto.

Em muitos casos, as empresas fazem seus pedidos sem conhecerem totalmente a demanda, então, a previsão busca ajudar nesta tomada de decisões, para que não sobrem nem faltem produtos.

Além disso, existem vários outros impactos positivos, como: utilização mais inteligente do espaço físico, redução de custos operacionais, melhorias no planejamento orçamentário, comunicação mais efetiva entre as áreas da empresa, com otimização de processos e garantia de competitividade no mercado.

Como colocar a previsão de demanda em prática?

Há dois modelos de previsão de demanda: quantitativos e qualitativos, sendo possível ainda uma combinação entre os dois:

Quantitativos

Utilizam a matemática e a estatística que, por meio da análise do histórico de demanda,  permitem a identificação de padrões. Esses padrões podem sugerir a futura demanda. Existem os métodos causais e temporais, alguns deles são: médias móveis, regressão linear e análise de correlação, método sazonal multiplicativo e suavização exponencial.

 Qualitativos

São baseados em análises e avaliações feitas por especialistas. Possuem um nível de precisão mais baixo e são geralmente utilizados devido à insuficiência ou inexistência de dados históricos. Alguns dos métodos são: Delphi, pesquisa de mercado, júri de executivos e força de vendas.

É preciso estabelecer o tempo considerado para o planejamento baseado na previsão, pois é isso que defini o melhor método a ser utilizado.

Por exemplo, em previsões de curto prazo é possível utilizar um método simples do grupo quantitativo, pois não haverá grandes mudanças. Já de longo prazo, diversas variáveis devem ser consideradas, então, é recomendado focar mais nos métodos qualitativos, com especialistas no assunto.

Temos ainda algumas dicas que podem evitar erros recorrentes na tentativa de aplicação da previsão de demanda: não considere apenas a previsão sem nenhuma margem de erro; não desperdice tempo buscando culpar alguém pelos erros – procure corrigi-los – e, principalmente, não confunda previsão com metas.

Uma boa execução do processo de previsão de demanda possibilita um planejamento mais eficiente e eficaz, além de desenvolver a capacidade da empresa de atender seus clientes com excelência. São necessários esforços, mas as recompensas geram um grande retorno de investimento.

Por que um software integrado de gestão é altamente recomendado?

Com um software integrado, que realize o gerenciamento eficiente das informações entre as áreas, você poderá controlar seu estoque analisando melhor as compras e as vendas. Dessa forma, será possível identificar com mais agilidade os produtos de maior rotatividade, atuando preventivamente nas reposições.

Além do mais, o software integrado automatiza processos, otimizando a eficiência operacional e proporcionando informações financeiras em tempo real. Com isso, será possível aumentar substancialmente a produtividade e rentabilidade em curto prazo.

Veja agora alguns benefícios que um software integrado de gestão trará para sua empresa:

Histórico de vendas dos períodos anteriores

Ao optar por gerenciar os processos da sua empresa por meio de um software, todas as suas vendas estarão registradas, sendo possível analisar o histórico e emitir relatórios com as variações de faturamento. Ter esse acesso rápido fará com que a gestão de estoque seja bastante eficiente.

Além do mais, conhecer as preferências de aquisição dos seus clientes fornece embasamento para campanhas de marketing mais direcionadas e estratégicas.

Segurança dos dados

As planilhas de Excel são ferramentas eficientes, mas há um bom tempo deixaram de ser confiáveis para empresas com acelerado crescimento. Para comportar todas as informações e dados gerados, não são consideradas mais um recurso seguro. A opção por um sistema de gestão assegura o armazenamento das informações com backups constantes, sem produzir saturação nos computadores locais.

O avanço tecnológico que a implantação de um software de gestão proporciona faz com que o investimento em um servidor para armazenamento seja rapidamente recuperado. Sem contar que o fato da empresa dispor de informações sobre o cliente e suas aquisições a faz caminhar um passo à frente da concorrência quanto à excelência no atendimento.

Planejamento e controle

Um bom software permitirá planejar melhor o dia, semanas, meses e até os anos da empresa. Permitirá também a descentralização e melhor administração do tempo. A geração de relatórios permite que você tenha em mãos informações integradas para a tomada mais eficiente de decisões.

O controle das compras e vendas permitirá um fluxo de caixa mais apurado e saudável. De acordo com a demanda de atendimento mensal, suas previsões serão mais assertivas quanto à reposição, permitindo um estoque de segurança, além de sustentar suas projeções de lucratividade.

Automatização e padronização

Com a implantação de um software integrado, todos os processos serão automatizados e padronizados. Da Recepção ao Atendimento Técnico, passando por Vendas, Recursos Humanos e Departamento de Pessoal, Contabilidade e Fiscal, desaguando na Diretoria o comportamento processual será o mesmo. Os relatórios terão a mesma cara e as informações serão confiáveis.

Acompanhamento do crescimento da empresa

Quando o controle da movimentação da sua empresa estiver em suas mãos e a comunicação entre os setores envolvidos for claramente identificada, você saberá que todo gasto com implantação e adequação de um software de gestão terá sido o melhor investimento para um sólido crescimento.

A instabilidade do mercado, a concorrência e o avanço tecnológico são variáveis que você precisa considerar na hora de estudar os melhores rumos para sua empresa, e um software de gestão de estoque pode ser de grande ajudar nessa tarefa.

Você já pratica a previsão de demanda para uma gestão de estoque eficiente? Pretende praticar depois de ler nosso artigo? Está considerando a implantação de um software integrado de gestão? Entre em contato conosco e agende uma consultoria personalizada. Ficaremos muito contentes em atender você!

controle de estoque

Deixe uma resposta:

artsoft-erp_logo-home

artsoft-erp_logo-home

São Paulo: Av. Brg. Faria Lima, 4440 - Itaim Bibi. 
Tel.:(11)3090-4433

Rio de Janeiro: Rua México, 90 -  6 andar - Centro.
Tel.: (21) 3216-9100


Unidades de Negócio: Artsoft Sistemas, • Artsoft SAP • Artsoft Cloud

Default

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Fale Conosco
%d blogueiros gostam disto: