Comunicação Bancária Simplificada

Para melhor administrar seus recebíveis em boleto adicionamos um APP no Fenicia ERP que entre outras coisas simplifica o processo de emissão, baixa e comunicação com o sistema dos principais bancos no Brasil.

O pagamento em boleto bancário é um método de pagamento brasileiro muito popular entre empresas (B2B), mas também muito utilizado em empresas B2C, para consumidores que ou não possuem cartão de crédito ou apenas preferem a segurança de pagamentos em boletos.

Confira o Post!

Como funciona a emissão, baixa e conciliação das vendas em Boleto Bancário no Fenícia ERP?

A partir da instalação deste app, você ativa a funcionalidade de boletos no FENÍCIA ERP. Nesse momento várias funcionalidades são ativadas como:

• Emissão de boleto automático a partir do momento da emissão da nota fiscal;
• Emissão de boleto Bancário em Lote para você gerar de uma só vez uma remessa para o banco ou para você mesmo imprimir todos os boletos;

A partir desse momento é possível mandar a notificação para os bancos sobre essa emissão, carregando um arquivo gerado no site do banco para que o mesmo reconheça os boletos gerados e nos informe pagos e os que tiveram alguma ocorrência. (A partir disso é possível verificar as instruções de retorno do banco).

Com esse funcionalidade o sistema vai dar como recebido os títulos pagos e deixar em aberto os títulos não pagos. Nós podemos nesse momento utilizar o CRM para gestão de cobranças. Com isso seu processo fica enxuto, automatizado e integrado.

Como fazer a conciliação dos recebíveis das vendas em Cartão de Crédito ou Débito?

Para fazer a conciliação das vendas utilizando cartão de crédito ou débito, é preciso primeiramente que seu PDV (ponto de venda) esteja conectado ao TEF (Transferência eletrônica de fundos) para que as vendas sejam identificadas com o número de autorização fornecidos pelas operadoras. Sem isso, você até pode digitar esse número na venda manualmente, quando você usa POS e não TEF, mas acaba deixando isso a cargo de uma pessoa, e pode haver erros de digitação.

Quando você utiliza o TEF através de empresas homologadas como a PAYGO elas já nos fornecem o meio necessário para capturar as informações dos recebimentos previstos, e nos permitem que seja feita a conciliação dessa informação, desde que isso faça parte de seu pacote de serviços do TEF e esteja homologado. 

Com isso você vai ter a certeza de quais vendas foram ou não pagas, e melhor gerenciar os recebíveis junto às suas operadoras.

Como fazer a conciliação automática dos extratos bancários no Fenicia ERP?

O Fenicia ERP permite que você faça a conciliação dos extratos bancários com o sistema. Com isso o sistema já identifica no extrato os pagamentos e os recebimentos feitos via boleto bancário, também sinaliza para você as possíveis conciliações (Compromissos no contas a pagar e contas a receber, não feitos via boleto, que por valor e proximidade de vencimento parecem que são conciliáveis, basta sua confirmação ou não) Além disso, as tarifas e outras despesas já são integradas bastando apenas você confirmar o tipo de despesa ou receita.

Como fazer pagamentos no Fenicia ERP e transmitir para os Bancos?

O pagamento de títulos de concessionárias, impostos, ou fornecedores podem ser automatizado com a integração bancária. Nele você seleciona os títulos que vai fazer os pagamentos no sistema, gera o arquivo (SISPAG) carrega no banco, que automaticamente são cadastros esses compromissos para pagamento no banco. Basta você logar no internet banking, digitar sua senha e confirmar o pagamento. Simples assim, simplificando todo aquele processo de lançamento dos títulos no internet banking.

Dentro destas soluções ainda existem outras funcionalidade interessantes que foram desenvolvidas para facilitar o dia a dia de um profissional da área de finanças e que podem agregar bastante valor como: simulador de pagamentos e recebimento, consolidador de extratos bancários e etc.

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Marcos Leite

Cofundador e Head de Marketing e Vendas na Artsoft em Grupo Artsoft

A Artsoft resolve os desafios mais difíceis de seus clientes com a oferta de serviços inigualáveis de consultoria, processos e tecnologia. Fundada em 1986, atendemos mais de 6.000 PME’s provendo inovação para aprimorar seus processos e dar sustentação ao seu crescimento. Com competências especializadas em mais de 10 segmentos, entregamos resultados transformadores para um exigente novo mundo digital.

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