Como automatizar a integração bancária e beneficiar sua empresa?
Conciliar informações nem sempre é uma tarefa fácil. Muitas vezes, é necessário buscar os dados em de fontes diversas e verificar se elas batem nos mínimos detalhes. Nos processos feitos dentro das empresas não é muito diferente, principalmente quando o assunto é na área financeira. Por isso a importância de investir em um processo que faça a integração bancária.
Por meio dela, a tecnologia faz a maior parte do trabalho, após as configurações terem sido feitas. Você pode conferir, neste artigo, as maiores vantagens para realizar a integração bancária, além da sua importância. Confira!
O que é integração bancária?
Esse processo une e concilia as informações da cadeia de suprimentos, no que diz respeito aos pagamentos e recebimentos, de forma simplificada. Assim, por exemplo, se você precisa pagar mensalmente pelos insumos adquiridos todo dia 06, naquela data específica, um processo será rodado automaticamente e a conta será creditada no valor correto.
Isso ocorre porque há a comunicação, a partir dos dados disponíveis nas plataformas utilizadas na sua empresa, de que um pagamento precisa ser realizado. Manualmente, isso dá um trabalho que gasta tempo e recursos maiores do que se você optar por um software que operacionalize esse processo.
Qual a vantagem de realizar a integração bancária?
Ao implantar um processo para realizar a integração bancária, verificar e analisar a situação das finanças da empresa ficará mais rápido. Isso porque a ação passa a rodar de maneira ágil, já que se torna automática. A partir do momento em que se identifica uma necessidade de pagamento, ele é feito e confirmado, consolidando a conciliação.
Imagine quantas conciliações são feitas dentro do seu negócio. Agora pense em quão prático fica se você automatizar a integração bancária, com tudo ocorrendo com a menor intervenção de sua equipe? Isso gera tempo para que as pessoas se dediquem às atividades mais críticas, como acompanhar os resultados e pensar planos de ações estratégicos para crescimento do negócio.
Essa possibilidade de visualizar o todo — ter uma visão sistêmica — já destaca a organização como inteligente em seu meio. Isso tudo devido à melhora na qualidade das informações de cunho estratégico, a integração dos diversos atores da cadeia de suprimentos e a mitigação dos riscos e das falhas que podem ocorrer quando os lançamentos são feitos manualmente.
Qual a importância de utilizar softwares específicos?
O Excel pode ser um bom companheiro, mas só até que o volume de informações do seu negócio não seja elevado. Porém, se a sua perspectiva é crescer, uma consequência clara é que o número de integrações bancárias também vai aumentar. Aí está a importância de investir em sistemas específicos que se adequem a sua realidade.
A implementação de um único software que possibilite a personalização a partir de módulos, que sejam realmente utilizados dentro da sua empresa, já diminui o desgaste manual ou que obrigue os responsáveis a trabalhar com muitas telas e abas de planilhas abertas ao mesmo tempo.
Atualmente, a integração bancária feita por softwares é segura porque o caminho entre o remetente e o destinatário é todo criptografado. Não precisa entender muito de tecnologia para saber que a criptografia nada mais é do que uma senha que só é decodificada por quem sabe o seu significado.
Se você precisa otimizar os custos e o tempo de execução das tarefas financeiras, a integração bancária é a chave para crescer os seus resultados. Ela funciona como uma solução completa que facilita a operacionalização das contas, sejam elas títulos, boletos, extratos ou multas.
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Marcos Leite
