O ambiente de trabalho sofre interferências contínuas dos mais diversos elementos. Embora o humor dos colaboradores e as condições do clima não possam ser controlados, manter a organização física do espaço nas estações de trabalho é fundamental. De acordo com a filosofia japonesa conhecida como 5S, a desordem é responsável por diversos entraves: desde acidentes com máquinas até problemas financeiros.

A metodologia tem como base a implantação do sistema de qualidade total e recebeu esse nome em função das seguintes palavras japonesas: Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina).

Organizações de variados portes aplicam e obtém diversos benefícios com esse sistema. No Brasil, é comum a utilização da palavra “senso” antes de cada um dos hábitos propostos pela teoria. Elencamos abaixo, de forma simplificada, os 5 conceitos básicos da técnica para melhorar a qualidade e aumentar a eficiência do seu ambiente de trabalho.