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Toda empresa precisa estar conectada e acompanhar constantemente as mudanças que acontecem  no seu nicho de negócio, bem como ficar atenta às necessidades internas da sua empresa. Para isto é necessário que os processos internos estejam de acordo com o objetivo da empresa e das metas traçadas.

Pensando nesta temática a Artsoft Sistemas elaborou um e-book de gestão eficaz para que você consiga provocar mudanças positivas para manter a sua companhia sempre saudável, em constante crescimento e  com solidez de mercado.  Veja o que preparamos para você:

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Gerenciar dados de uma empresa é um processo complexo, que envolve a habilidade de perceber o negócio em sua totalidade. Um gerente precisa conhecer os processos produtivos, as tarefas em desenvolvimento, as responsabilidades de cada profissional, as finanças, etc. Gerir todas essas informações por meio de uma série de planilhas pode ser perigoso, difícil e desgastante.

Lembre-se que as planilhas não são gratuitas. Mantê-las envolve investimento de tempo e de profissionais. Neste texto, você confere os principais motivos para não utilizar planilhas do Excel para gerenciar dados da sua empresa e as vantagens de utilizar sistemas automatizados para integrar as informações de sua empresa. Confira!

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A utilidade de um sistema informatizado é inquestionável para quem busca melhorar a eficiência dos processos de uma organização. As vantagens podem ser vistas em todos os segmentos e departamentos. Entretanto, com a velocidade da modernização em um mundo cada vez mais globalizado, a experiência digital pode ficar defasada, sinalizando a hora de trocar o software de gestão.

Para assegurar que o planejamento estratégico da empresa não sofra prejuízo, é preciso identificar o momento certo para fazer a substituição. A verdade é que nem todo sistema se encaixa em todos os tipos de empresa e essa avaliação precisa ser acertada e contínua.

Está em dúvida se este é o momento de trocar o software de gestão em seu empreendimento? Então, continue acompanhando este artigo para saber qual decisão tomar.

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Quem tem uma empresa ou deseja abrir um negócio, não consegue escapar do DRE. Além de ser obrigatório, esse relatório financeiro auxilia os gestores a tomar decisões mais assertivas.

Contudo, elaborar o DRE pode ser um desafio muito grande, pois são muitos passos a serem seguidos. Qualquer erro durante o relatório pode fazer os dados não baterem no final.

Foi pensando na importância deste relatório para o sucesso de uma organização que listamos tudo o que você precisa saber a respeito do DRE. Confira!

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Se você está pensando sobre como implementar um novo sistema de gestão ERP na sua empresa, pode estar se perguntando qual é a melhor maneira de evitar atrasos ou situações inesperadas no projeto.

Se as expectativas não estiverem 100% alinhadas na venda, você pode enfrentar alguns problemas na implementação. Quer saber como evitar a maioria deles? Transparência! E colocar toda a responsabilidade sobre o vendedor não é uma prática inteligente.

Neste post, apresentamos as principais informações para ajudar você a implementar um novo software de gestão em sua empresa. Boa leitura!

O que é preciso para implementar um novo sistema de gestão?

Primeiramente, você deve passar para o profissional de vendas o que espera com a implementação, e a lista de requisitos ou funcionalidades que precisa de cada área do sistema.

Coloque tudo isso anexado à proposta comercial— se o vendedor tem boas intenções, ele não vai criar qualquer resistência quanto a isso.

Confira, a seguir, as principais fases do projeto de implementação do sistema ERP.

Primeira fase: alinhamento inicial

O objetivo desta fase é alinhar-se com todos que participarão do projeto, tanto da parte do cliente quanto da consultoria, como será feita a implementação do novo sistema de gestão ERP e quais serão os pontos de atenção.

Chamamos essa reunião de kickoff do projeto. O ideal é que seja feita em uma sala grande, com uso de projetor, a presença do patrocinador do projeto (quem assinou a proposta) e os usuários-chave de cada departamento.

A reunião deve começar com uma breve introdução do patrocinador do projeto para sua equipe mostrando, entre outras questões, os motivos que o levaram a implementação de um novo software de gestão ERP e os objetivos esperados com isso.

A consultoria de sistemas deve apresentar a equipe que participará do projeto e o escopo que foi contratado, informando, entre outros elementos:

  • número de usuários;
  • módulos adquiridos: vendas, logística, finanças, mobilidade, funcionalidades específicas;
  • business intelligence (BI);
  • CRM;
  • se a solução será local ou em nuvem.

Segunda fase: levantamento

Nessa fase, após identificar os usuários-chave (profissionais com maior entendimento de uma determinada área da empresa), iniciamos a entrevista com cada um deles. Procuramos — na entrevista — entender como as suas rotinas de trabalho funcionam para ele e como influenciam a empresa e os demais usuários.

A partir dessa fase será elaborado um documento, o Blueprint, no qual todo o processo e os parâmetros que precisam ser configurados no sistema estarão levantados. O cliente precisa validar este documento para que possamos seguir para a próxima fase. De uma a duas horas com cada usuário-chave é o tempo médio gasto com o levantamento.

Terceira fase: configuração do sistema

Nessa fase, é iniciada a configuração do sistema de acordo com o levantamento que foi feito na etapa anterior. Essa é uma fase de maior trabalho da equipe de implementação e não do cliente.

Quando tudo estiver concluído, o projeto será apresentado aos usuários-chave para validação. É normal que ocorram alguns ajustes após essa apresentação, até chegar ao modelo ideal.

Quarta fase: treinamento

Com o sistema devidamente configurado, de acordo com as suas rotinas, é possível começar os treinamentos com os usuários, utilizando o sistema com as características da sua área.

Outro ponto importante nessa fase é o “dever de casa” que a consultoria passará ao usuário. Ele precisará fazer lançamentos de testes no sistema para que quando chegar à fase de inauguração não tenha maiores dificuldades de uso do software.

Quinta fase: inauguração

Na quinta e última fase, após todos os usuários estarem prontos para operar no sistema, podemos agendar o dia da inauguração. É ideal que seja o primeiro dia útil de um determinado mês.

Preparamos o sistema no dia anterior zerando os lançamentos de testes efetuados, fazendo a importação atualizada dos saldos e dos cadastros, deixando o sistema pronto para iniciar.

No dia da inauguração é importante que a consultoria esteja presente para auxiliar nas dúvidas. É comum que exista algumas inseguranças por parte do usuário, mas com o passar de dois ou três dias, as coisas tendem a se normalizar.

Como implementar um novo sistema de gestão ERP?

Separamos algumas das melhores práticas sobre como implementar um novo sistema de gestão ERP em sua empresa. Continue a leitura do artigo para conferir!

Envolva a empresa como um todo

Implementar um sistema de gestão é um processo que envolve mudanças nas metodologias de trabalho da organização como um todo.

Sendo assim, é imprescindível que todos colaborem com as alterações na rotina, pois é nesse momento que os gestores devem manter a comunicação, acima de tudo, objetiva e clara com seus colaboradores, deixando explícito quais mudanças ocorrerão, por que serão realizadas e de que maneira influenciarão no trabalho da equipe.

Ao notarem os benefícios, os funcionários se sentirão como parte das mudanças e isso tornará o processo inteiro muito mais eficiente.

Invista no treinamento da equipe

É muito importante que os colaboradores tenham pleno conhecimento a respeito de suas funções, sobre a operação e a capacidade no novo sistema de gestão ERP. A falta de conhecimento e habilidade em relação ao software pode gerar insegurança e, consequentemente, resistência à implementação dos novos procedimentos.

O sistema pode ser integrado aos diversos departamentos da empresa à medida que a equipe estiver treinada o suficiente, tornando o processo de adaptação menos drástico. A organização do treinamento deve respeitar as necessidades específicas de cada setor.

Contrate profissionais que saibam como implementar um novo sistema de gestão ERP

Administrar todas as tarefas cotidianas de uma empresa e conciliar a implementação de um software novo na gestão pode ser uma tarefa realmente complexa.

Se o objetivo é dar suporte adequado ao processo de implementação da nova tecnologia, é necessário que o gestor conte com profissionais habilitados para auxiliar em todas as etapas.

Esses profissionais ajudarão o empreendimento, sanando qualquer dúvida sobre como implementar o sistema ERP, além de oferecerem suporte após a conclusão do processo para que a empresa se adéque à nova metodologia de trabalho.

Personalize o software de acordo com as necessidades da empresa

Por fim, como conhecedor de sua empresa, dinâmica de trabalho, nicho de atuação no mercado e, é claro, necessidades, você é o profissional mais indicado para personalizar o sistema, utilizando a empresa como molde.

Uma das grandes vantagens de um sistema ERP é que ele pode ser customizado pelos desenvolvedores, de modo que proporcione soluções assertivas e precisas para as reais necessidades do negócio.

É um fato que o sistema não pode resolver todos os problemas da operação, no entanto, quando implementado da forma correta, pode oferecer medidas, ferramentas e recursos para que a empresa se torne mais produtiva, competitiva e preparada para o mercado.

Ao considerar como implementar um novo sistema de gestão ERP na empresa, lembre-se de que o processo requer perspectiva e futuro, além de mentalidade aberta às tendências tecnológicas e espírito de empreendedorismo.

Você ainda tem alguma dúvida sobre como implementar um novo sistema de gestão ERP em sua empresa? Quer saber sobre como podemos ajudar? Então, entre em contato conosco e conheça as melhores soluções!

Uma tendência cada vez maior no mercado é fazer a adoção de novas tecnologias que automatizam processos e trazem melhores resultados para o negócio. Entretanto, escolher entre diversas opções e mudar a forma como o negócio acontece representa um desafio complexo e caro, levando esses negócios a contratarem uma consultoria em gestão de sistemas para auxiliar o processo.

Essas empresas ajudam outros negócios a organizarem seus sistemas e escolherem as melhores soluções tecnológicas de acordo com suas necessidades. Além disso, os consultores auxiliam em todo o processo de implementação e adaptação do time com o novo formato de negócio. Dessa forma, a transição é feita mais rapidamente, bem como a chegada de resultados.

Pensando nisso, colocamos abaixo as principais informações sobre uma consultoria em gestão de sistemas e como ela pode ajudar a sua empresa. Confira!

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Contratar um software de gestão parece ser uma compra comum, mas não é. Trata-se de um processo que repercute no desempenho e nos resultados da sua empresa por, pelo menos, cinco anos, ou mais. Por isso, é importante fazer um estudo minucioso de diversos aspectos práticos para não errar na escolha.
Quer saber como contratar um software de gestão ideal? Então, siga as dicas deste post para ser bem-sucedido nessa importante missão.

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