Tag: sistema de gestão

O DRE é um demonstrativo dinâmico, em constante mudança, de natureza contábil, que serve para a determinação do resultado líquido da empresa em determinado exercício (ano, semestre, trimestre ou mês de análise). Ele é elaborado juntamente ao balanço patrimonial da empresa, sendo que um complementa o outro.

Muitas empresas elaboram seus Demonstrativos de Resultados do Exercício (DRE) sem refletir muito sobre o quão importantes essas informações sobre seus negócios são.

Ainda que o objetivo final do DRE seja a verificação do resultado líquido (para fins de tributação e distribuição entre sócios), outras informações bastante valiosas sobre seu negócio podem ser encontradas ali. Quais dessas informações são as mais relevantes para sua empresa? E para seus investidores? Hoje, vamos esclarecer alguns aspectos do DRE para ajudá-lo a entender estas questões!

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Você sabe como avaliar o melhor software de gestão ERP para a sua empresa? Antes de qualquer coisa, é preciso comparar as soluções oferecidas por cada sistema, de modo que possam ser analisadas como cada um deles pode contribuir para as diferentes áreas da organização. Somente assim você garantirá a contratação de um sistema que realmente apresentará resultados positivos para o seu negócio.

Para que você saiba como fazer essa avaliação, desenvolvemos este post, que tem o objetivo de auxiliá-lo nessa importante escolha. Afinal, é preciso contar com um sistema completo e que realmente cumpra com sua função, oferecendo soluções para as necessidades do seu negócio.

Portanto, se você deseja saber qual é o melhor software de gestão ERP para sua empresa, siga a leitura e confira as nossas valiosas informações! Tentamos responder os principais questionamentos que os empresários geralmente têm sobre o assunto.

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Administrar um e-commerce é um desafio diário para os empreendedores, afinal, existem vários fatores que precisam ser analisados. Como são gerados muitos dados e precisam ser refinados para que se tornem ações para a empresa, muitos lojistas ainda utilizam as planilhas do Excel como o principal aliado.
Mas, a atualização dessa opção, como um software de gestão para lojas, muitas vezes não é adotada, seja pelo curto orçamento ou desconhecimento de suas vantagens. Por isso, abordaremos as principais vantagens que a atualização do sistema trará para a sua empresa. Ficou interessado? Então não deixe de conferir.

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Você sabe qual é o segredo para conquistar o sucesso organizacional? Uma gestão de desempenho forte e bem estruturada. Ela pode ser definida como os processos que você determina para mensurar e recompensar as habilidades da sua força de trabalho em atingir e exceder suas metas.

Melhorar a moral, criar um senso de lealdade e aumentar a produtividade dos empregados da sua loja por meio da gestão de desempenho é a chave para que sua empresa supere a performance dos seus concorrentes.

E para que você saiba como conquistar isso, listamos abaixo os passos que você deve seguir para implantar a gestão de desempenho no seu negócio. Acompanhe conosco!

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No início, as planilhas do Excel dão conta dos registros contábeis e dos controles de produção e de vendas. O empreendedor, com pouco capital de giro disponível, tem que fazer o impossível para se manter de portas abertas. Mas esse show de improviso é válido apenas para os primeiros meses de vida de uma organização.

Conforme a empresa vai crescendo, manter o gerenciamento sem a ajuda de um software se torna uma tarefa hercúlea. Os erros começam a se suceder, os cálculos são cada vez mais trabalhosos, as inserções em planilhas custam cada vez mais tempo.

Se a sua organização está nessa fase, é hora de pensar em dar um upgrade em seu gerenciamento com o auxílio de um ERP (sistema de gestão empresarial). Mas… Quanto custa a implantação de sistema ERP? Quais são as possibilidades de investimento e os tipos de softwares disponíveis no mercado? Qual é o mais adequado para o tamanho do meu negócio?

Se essas são algumas das suas dúvidas, você está no lugar certo, pois este artigo vai esclarecer essas interrogações. Acompanhe:

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Para você que esta procurando uma solução de software preparamos os “Dez motivos para você confiar o seu comércio à Artsoft.”

Nesses 25 anos conseguimos reunir e preparar um portfólio de inovação que vai certamente destacar sua empresa de seus concorrentes, confira:

Destaques da Apresentação:
  1. Segurança;
  2. A Solução;
  3. Solução nas Nuvens ou Local;
  4. Legislação fiscal;
  5. TEF – Transferência Eletrônica de Fundos
  6. Conciliador de Recebíveis;
  7. Mobilidade;
  8. Informações Analíticas;
  9. Comércio Eletrônico;
  10. Rápida Implementação;

Confira: http://promo.artsoftsistemas.com.br/dez-motivos-para-voce-confiar-o-seu-comercio-a-artsoft

 introducao ao ERP

ERP Business Intelligence

Toda empresa precisa ter boas práticas de gestão, afinal, manter processos operacionais funcionando dentro dos melhores padrões de qualidade ajuda os negócios a terem uma rentabilidade a longo prazo. Além disso, em mercados competitivos, ter um ambiente corporativo funcional e eficaz é o 1º passo rumo ao sucesso.

Para que uma empresa consiga funcionar dentro dos mais elevados padrões de qualidade, ela pode adotar um sistema de gestão integrado às suas rotinas mais comuns. Dessa forma, a capacidade de trabalho de seus profissionais e a eficiência de seus serviços será ampliada continuamente. A consequência será a redução dos índices de erros e a otimização do ambiente interno.

Quer saber mais sobre o tema? Então, leia este post e descubra os motivos para você adotar um sistema de gestão interna.

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cloud 43 copyNo ambiente corporativo, a pressão para que líderes tomem decisões eficazes é uma constante. Seja durante a realização de projetos ou na busca por novos empreendimentos comerciais, esses profissionais se veem obrigados a definir os rumos de uma companhia frequentemente.

Existem diversas formas de garantir que as decisões estratégicas de uma empresa sejam eficazes. Uma delas, o sistema de gestão corporativa, está se estabelecendo como uma ferramenta de alto valor para quem pretende obter informações relevantes para as rotinas corporativas.

Além de aumentar a integração de profissionais, os ERPs otimizam as operações internas e ampliam o conhecimento de todos os profissionais sobre a situação da empresa. Como consequência, quem pretende aumentar os índices de sucesso dos projetos de uma empresa tem no software de gestão um aliado diário.

Quer saber mais sobre esse assunto? Então, continue lendo este post:

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Um Sistema ERP é um sistema de coleta de dados altamente relevantes e que servem para que a empresa planeje como será a sua alocação de recursos. Embora seja muito utilizado por empresas do tipo B2C, esse sistema também pode fazer parte da realidade de empresas B2B, garantindo resultados positivos importantes para qualquer negócio que deseja se tornar mais lucrativo. Veja quais são as suas vantagens do ERP para B2B!

 

Fornece um fluxo de informações relevantes

Assim como acontece com qualquer empresa, o ERP fornece um fluxo de informações altamente relevantes para o negócio e de maneira integrada para a empresa B2B.

Com isso, a empresa precisa se preocupar menos com a aquisição de dados, já que ela acontece de maneira automática. Além disso, o fluxo de informações é altamente confiável, fazendo com que elas possam fazer parte da cultura organizacional.

Facilita a gestão de processos

Com o ERP integrado à plataforma B2B, é muito mais fácil gerir os processos até mesmo devido à quantidade e relevância das informações geradas. Com isso, é fundamental que uma empresa B2B use um ERP para que ela possua mais controle sobre a gestão dos processos, além de torná-la otimizada. Com uma gestãofacilitada, inclusive, é possível simplificar processos.

Melhora a tomada de decisão

A facilidade do cruzamento de dados fornece dados que são conseguidos indiretamente e que permitem uma análise importante sobre quais devem ser os próximos passos da empresa, por exemplo. Com isso, a tomada de decisão passa a ser apoiada por um alicerce constituído de informações importantes e que realmente refletem as possibilidades futuras.

Garante uma contabilidade mais eficiente

Como os dados são adquiridos e analisados de maneira automática, a contabilidade acaba sendo mais eficiente por dois motivos: o primeiro é que ela é feita de maneira mais rápida e o segundo é que ela tem menos chances de possuir erros. Com isso, ao usar um ERP a empresa B2B passa a ter uma contabilidade muito mais otimizada e que está de acordo com todas as necessidades legais e organizacionais.

Permite maior controle financeiro

Os dados do ERP também garantem que a empresa B2B tenha mais controle financeiro sobre seus processos e operações em geral, garantindo que seja possível fazer uma gestão de custos muito mais eficiente. Dessa forma, a empresa passa a experimentar uma redução nos custos e, principalmente, nos desperdícios de recursos.

Aumenta a eficiência

No lugar de ter diferentes planilhas isoladas com informações complexas, o ERP permite que a empresa B2B tenha o máximo de integração de informações, aumentando a sua eficiência. Com isso, é necessário menos tempo para a aquisição, conferência e análise de dados, permitindo que a empresa foque em sua atividade-fim com muito mais precisão.

Sendo mais eficiente, a empresa também é mais produtiva e gasta menos recursos, como tempo e dinheiro, para fornecer os mesmos resultados.

A utilização de ERP é fundamental também para empresas B2B, já que essa integração garante uma tomada de decisão melhor, assim como a gestão de processos. Outros fatores positivamente impactados pelo uso do ERP incluem a contabilidade, o setor financeiro e o posicionamento da empresa em geral.

Conte para nós: o que você achou das vantagens do ERP para B2B? Deixe um comentário.

 

 

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Você se lembra de quando não existia o telefone celular? Muita gente costuma dizer que não sabe como vivia sem o aparelho. A mãe que quer ligar para seu filho a cada meia hora, o filho que quer conversar com os amigos o tempo todo e o profissional que armazena informações de trabalho no seu smartphone e precisa acessar no momento que sai do avião.

As empresas vivem um fenômeno parecido. Muitos empresários não sabem como seria o desempenho da organização sem um sistema ERP. Afinal de contas, a praticidade é inegável e a economia de tempo é de encher os olhos de qualquer gestor. Mas o mais importante é contribuir para a satisfação do cliente, que também é impactado por uma gestão otimizada através de um sistema ERP de qualidade.

Neste post, explicaremos como é possível calcular o ROI de um sistema ERP. Mas você ainda não sabe o que é o ROI? Não tem problema! Começaremos este texto explicando isso:

O que é ROI?

ROI é a abreviação do termo em inglês Return on Investment, que em português quer dizer Retorno sobre investimento. Esse cálculo é considerado por muitos profissionais de marketing e de departamentos financeiros a métrica mais importante para um investimento empresarial.

Isso porque quando a empresa cria uma campanha publicitária, ela deseja receber um retorno maior do que está aplicando. Da mesma forma, quando a companhia investe em um profissional, o gestor está contando com o trabalho dele para alcançar resultados que compensem os custos da contratação dessa nova mão de obra.

Com um sistema de gestão não é diferente: também é possível mensurar o valor do ROI quando se faz esse tipo de investimento. Então vamos começar analisando o quanto pode ser economizado com o sistema:

Por que reduzir custos?

Outra situação do passado que os mais antigos vão lembrar são aqueles escritórios das décadas dos anos 1960 onde cada executivo tinha uma secretária. Datilografar era quase uma afronta para um funcionário de alto padrão. Para isso, uma secretária era responsável por todas as atividades burocráticas da rotina de trabalho.

Um dos principais benefícios de um sistema de gestão é automatizar tarefas que antes tomavam muito tempo. Um simples procedimento de registro de venda quando é feito sem o auxílio de um sistema pode demorar até 5 vezes mais.

Para uma empresa ter um crescimento sustentável, ela deve realizar atividades de gestão inerentes a qualquer ramo de atividade. Realizar planejamento estratégico, fluxo de caixa, marketing e gestão de pessoas são alguns exemplos. Registrar as informações referentes a esses processos geram inteligência de mercado e facilita a tomada de decisões.

Todos esses dados podem estar reunidos e gerar um grande ganho de tempo para a empresa concentrar esforços em outras atividades que impactarão no aumento de vendas ou na qualidade dos produtos.

Por que automatizar processos?

Toda essa facilidade torna a empresa mais enxuta e gera um investimento menor com mão de obra e impostos. Mas lembre-se: não basta ter um bom sistema. A empresa deve ter uma liderança qualificada para que a tecnologia atue a favor do negócio. O foco de qualquer empresa deve ser sempre o cliente! Os sistemas automatizam esse processo, mas não substituem o fator humano.

Muitos empresários se queixam da falta de tempo para realizar atividades de relacionamento com seus consumidores, por exemplo. Um bom sistema pode automatizar o processo e permitir que a empresa se relacione melhor com sua base de clientes.

Já vimos que um Sistema ERP tem inúmeras vantagens. Agora vamos abordar outra questão: como calcular o ROI?

Como calcular o ROI do sistema ERP?

Existe uma fórmula para calcular o ROI. A fórmula é a seguinte:

  • ROI = receita obtida – custo do investimento x 100 / custo do investimento.

Vejamos um exemplo:

  • ROI = R$ 10.000,00 – R$ 4.000,00 x 100 / R$ 4.000,00. Nesse caso, o ROI será 150%.

Para calcular o ROI de um sistema ERP, devemos estipular a receita obtida por meio da redução de custos trabalhistas, o ganho de automatização de estoques e a redução de retrabalho. Pesquisas indicam que grande parte das empresas que adotam um sistema ERP consegue obter o retorno sobre o investimento apenas com redução de custos trabalhistas.

Como usar todas as vantagens de um sistema ERP?

Para obter o ROI com menor tempo e reduzir ao máximo os custos proveniente do seu sistema ERP, é necessário ter uma plataforma que integre toda a gestão da empresa. Buscar sistemas com soluções específicas pode significar perder a chance de ter um software que integre as áreas de fluxo de caixa, relacionamento com cliente, gestão de processos, estoque etc.

Outra função cada vez mais utilizada é integração para dispositivos móveis. Por meio de smartphones e tablets, o gestor pode acessar todos os dados que precisa. E um grande benefício obtido com o crescimento da conectividade e da banda larga são as soluções em nuvem. Os serviços de armazenamento em nuvem nada mais são do que um espaço virtual para você guardar suas informações. Como elas ficam armazenadas na web, basta você ter uma conexão com a internet para acessar todos os dados que precisa.

Um sistema ERP pode reunir todas essas soluções e deixar a gestão da empresa cada vez mais simplificada. Enfim, respondendo à pergunta inicial deste texto, sim, é possível calcular o ROI de um sistema ERP. Mas para ter os valores exatos, a empresa precisará ter os registros de despesas fixas e variáveis para realizar o cálculo. Essa é outra tarefa que será otimizada com o uso de um sistema.

Demonstramos diversas vantagens de implantar um sistema, mas vale lembrar que cada empresa tem suas especificidades. Existem diferentes tipos de sistemas e diferentes funções que devem ser analisadas para encontrar a solução ideal para o seu negócio. É sempre importante buscar fornecedores comprometidos com um bom serviço, que se disponham a prestar o suporte adequado e que tenham o cuidado de desenvolver um tutorial bem-feito para que o cliente possa encontrar sem dificuldades o que ele precisa.

Você ainda tem alguma dúvida sobre como calcular o ROI de um sistema ERP? Então deixe um comentário registrando as suas questões!

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