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Fumajet: Accelerating Inventory Management Decisions with SAP Business One

Fumajet has patented low-cost technology that fumigates hard-to-reach areas by motorbike. It worked with Artsoft Sistemas to deploy the SAP Business One application. By refining its business processes and upgrading its IT systems, Fumajet is increasing productivity and profitability – so it can now help more people.

Acesse: LINK

Você, que já está considerando implentar o SAP Business One em sua empresa, ainda tem dúvidas sobre o sistema, sua instalação e suporte? Confira o documento que desenvolvemos, com as perguntas mais frequentes sobre o software de gestão SAP Business One:

 

  1. Eu posso comprar o SAP Business One direto com a SAP?

Não, isto não é possível. O SAP Business One é vendido apenas através de parceiros. Tais parceiros são denominados VAR (Revenda de Valor Agregado), e a Artsoft Sistemas é um VAR da SAP. Ou seja,  revendemos as licenças SAP, sem intermediários.

 

  1. É caro implementar o SAP Business One?

O SAP Business One é uma solução poderosa, desenhada exclusivamente para pequenas e médias empresas, bem diferente do famoso SAP Business Suite implantado em grandes empresas como Petrobrás e Vale do Rio Doce.

O SAP Business One é simples de implementar e não custa tão caro. Geralmente fazemos projetos que variam entre R$ 40.000,00 a R$ 250.000,00, dependendo do número de usuários e o escopo (complexidade) do projeto. O ideal é nos consultar para um orçamento mais seguro.

 

  1. O SAP Business One está no Brasil desde quando?

O SAP Business One está no Brasil desde 2006. Além daqui, o produto está em mais de 150 países, traduzido para 27 idiomas. São aproximadamente 47.000 clientes ao redor do mundo. O Software é bastante potente e consegue efetivamente gerar um diferencial competitivo para as empresas que o implementam.

 

  1. A SAP tem escritórios no Brasil?

Sim, além de possuir um grande escritório comercial em São Paulo, a SAP possui um laboratório de desenvolvimento no Brasil, em São Leopoldo, com mais de 1.000 colaboradores. São 15 laboratórios espalhados ao redor do mundo e, pela importância estratégica do Brasil, contamos com um laboratório dedicado às nossas questões.

 

  1. O Atendimento e o Suporte é dado através do parceiro SAP?

Certamente! E este é o principal fato em se escolher bem parceiro. A Artsoft Sistemas está há quase 30 anos no mercado, com mais de 1.200 clientes ativos; Somos hoje especialistas na implementação de soluções ERP e Cloud Computing. E, além disso, a Artsoft Sistemas é um centro de formação de consultores SAP Business One, formando profissionais para o mercado de trabalho.

 

  1. Quais são as opções de compra do SAP Business One?

O SAP Business One pode ser licenciado de duas maneiras distintas:

On-Premisse:
Nessa modalidade você adquire o direito de uso do software e nós instalamos nos computadores da sua empresa.

On-Demand:
Nesse modelo você não precisa se preocupar com a instalação e manutenção do software. Nós o configuramos para funcionar pela Internet.

 

  1. Quais são os módulos do SAP Business One?

O SAP Business One não é uma solução modular, é uma solução única. Você configura quais as ações destinadas a cada usuário, o quê pode ser feito ou o que não fazer no sistema. A solução SAP Business One possui o seguinte escopo:

 

  • Compras;

  • Vendas;

  • Estoque,

  • Assistencia Técnica,

  • CRM,

  • Patrimônio,

  • Produção,

  • Contabilidade e Fiscal. 

  • Saiba mais sobre o SAP Business One

     

    1. Quais áreas de negócio o SAP Business One atende?

    Temos clientes em diversas áreas de negócio, como por exemplo: Empresas ligadas ao segmento de Offshore, Óleo e Gás, Comércio, Supermercados, prestadores de serviço de assistência técnica e manutenção, consultorias, engenharia etc.
    Conheça nossos casos de sucesso

     

    1. O SAP Business One realmente consegue me ajudar a padronizar meus processos?

    Absolutamente. Estamos falando da SAP, a maior empresa de desenvolvimento de sistemas de gestão no mundo, com milhões de dólares de investimento em pesquisa e desenvolvimento de produto, baseado nas melhores praticas do mercado.

    É importante que sua empresa tente padronizar seus processos para ganhar velocidade e conseguir escalar seu negócio.

     

    1. O SAP Business One é Multi Empresa?

    Sim, o sistema é multi empresa, inclusive multi filial e multi estoque. Você consegue administrar e apurar o resultado de suas empresas de maneira individualizada ou consolidada.

     

    1. Como é possível extrair informações do SAP Business One para análise gerencial?

    A primeira solução de análise gerencial é o SAP Crystal Reports, o gerador de relatórios mais conhecido no mundo, adquirido pela SAP e incorporado ao SAP Business One. Assim que você adquire o software, o Crystal Reports já vem licenciado, e claro, você consegue criar diversos relatórios e gráficos com ele. Inclusive temos um curso dedicado a esse assunto em nosso portal de e-learning, veja aqui

    Contudo, se você estiver mais interessado numa ferramenta de análise, o SAP Lumira for SAP Business One é a melhor opção. Lançado pela SAP em 2014, o SAP Lumira é um software que da total liberdade para criar várias visões e estudos sobre o seu negócio, e o melhor, tem um custo de aquisição muito acessível.

    Para se ter uma ideia, por apenas R$ 5.000,00* você consegue adquirir o SAP Lumira. (*Preço de tabela de Dez/2014)  Assista aqui à uma demonstração do SAP Lumira

     

    1. Como é mensurado o tempo de implementação do sistema?

    Nosso time de consultores trabalha com uma ferramenta que consegue prever uma estimativa de horas baseado no que você pretende ou não utilizar do sistema.

     

    1. Quanto tempo demora para a implantação do Sistema?

    A média de implantação do Sistema é de 3 a 8 meses. O tempo varia , basicamente, pela complexidade do projeto e envolvimento das pessoas. Podemos dizer que um prazo bacana, envolvendo as áreas de faturamento, compras, estoque e financeiro é de 3 meses.

     

    1. Como é feita a Implantação do Sistema?

    A Implantação é rápida e simples, e são basicamente cinco fases de projeto:

    • Na primeira fase, instalamos o sistema em suas máquinas ou o disponibilizamos para utilização através da Internet, de acordo com a sua opção de compra.

    • Na segunda fase, entendemos como sua empresa funciona, e analisamos o que é preciso ser feito para configurar no sistema.

    • Na terceira fase, deixamos o sistema todo configurado para você.

    • Na quarta fase, iniciamos o treinamento dos usuários no sistema.

    • Na quinta e última fase, agendamos o dia da inauguração do sistema e acompanhamos você nesse importante dia.

    Veja aqui o detalhamento de cada uma dessas fases

     

    1. Como funcionam os cursos on-line na academia da Artsoft?

    Os cursos estão disponíveis para todos os usuários do sistema, sem limite de utilização. Eles serão exigidos na fase de treinamento, onde vamos solicitar que os usuários se qualifiquem nas suas respectivas áreas.

    Outra dica importante é combinar com o RH da sua empresa para que os novos colaboradores, antes de iniciar suas atividades, se qualifiquem nos cursos, e com isso evitar que o sistema seja utilizado de maneira incorreta.
    Clique aqui e conheça os cursos do SAP Business One

     

    1. Os cursos tem uma prova ou avaliação?

    Sim, ao final do curso o usuário pode se candidatar a fazer a avaliação. A nota mínima para aprovação é de 70%. Se aprovado, o usuário recebe um certificado oficial emitido pela Artsoft Sistemas. Para mais informações: acesse aqui!

     

    1. Como posso solicitar suporte técnico para o SAP Business One?

    Você poderá entrar em contato através dos nossos canais de suporte:

     

    • Suporte Telefônico (Rio de Janeiro): (21) 3216-9100;

    • Suporte Telefônico (São Paulo): (11) 3213-5502

    • Suporte via e-mail ou O.S Online: abra um chamado enviando um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

     Além disso, também utilizamos Skype para comunicação, ou acesso remoto através do Teamviewer. Ou seja, você não vai ficar sem entrar em contato conosco.

     

    1. Como faço para solicitar um orçamento?

    Em geral, cumprimos 4 fases:

    • Primeiramente fazemos uma entrevista com os futuros usuários do sistema e alinhamos a expectativa da direção da empresa;

    • Feito isso, agendamos um data para demonstração do software, baseado no levantamento que fizemos previamente.

    • A terceira fase é a apresentação do orçamento do projeto, com leitura da proposta, apresentação dos contratos e resolução de dúvidas gerais sobre a implementação.

    • A última e mais desejada fase, tanto pelo cliente, quanto pela Artsoft Sistemas, é a assinatura dos contratos.

     

    1. Assinado o contrato, em quanto tempo podemos iniciar os trabalhos?

    Geralmente pedimos de 10 a 20 dias corridos para processos administrativos e montar a equipe que vai implementar o seu projeto.

    Será agendada uma primeira visita, a qual chamamos de “KICK OFF”, onde o executivo de contas apresenta o gerente e os consultores que trabalharão no projeto. É a famosa “passagem de bastão”, do comercial para a consultoria.

     

    1. Como faço para acompanhar a evolução do projeto?

    A equipe de consultoria disponibilizará um login e uma senha para que você possa ter acesso ao controle e à administração de projetos. Lá você poderá conferir a evolução do seu cronograma de implementação.

    Gostaríamos de poder ajudar você ainda mais, por isso havendo novas dúvidas não deixe de nos encaminhar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., ficaremos muito satisfeitos em responder e aprimorar ainda mais esse documento, e ajudar novos clientes nessa importante decisão. Nós, da Artsoft Sistemas, queremos ser o seu parceiro em tecnologia. 

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    O SAP Business One é uma solução integrada de gestão empresarial dirigida às pequenas e médias empresas em crescimento. Fornecido pela gigante alemã SAP, o sistema ajuda a maximizar os resultados de forma estratégica, com ajuste de processos e aprimoramento da operação, que melhoram significativamente a produtividade e a lucratividade dos negócios de forma confiável e escalável.

    Existem muitas razões para investir no SAP Business One. Listamos, a seguir, as mais 4 surpreendentes. Veja:

     

    SAP Business One é uma solução baseada em cloud computing

    Para que gastar dinheiro com uma super infraestrutura de TI se você pode ter a melhor solução de gestão para pequenas e médias empresas totalmente armazenada na nuvem? O SAP Business One é oferecido em computação em nuvem justamente para que o seu pessoal de TI não precise se preocupar com atualizações ou implementação de novas versões.

    Como a solução é acessada somente pelos usuários autorizados via internet, não é preciso parar a operação quando houver uma atualização para implementá-la máquina a máquina. Além disso, conforme a empresa vai crescendo, fica muito mais simples adquirir novas licenças para novos usuários, o que dá mais escalabilidade tecnológica. Sem contar na segurança de ter os dados armazenados nos data centers da SAP, com toda a blindagem que eles necessitam.

    SAP Business One dá mais mobilidade ao seu negócio

    Para acessar o sistema e trabalhar nele, sua equipe não precisará necessariamente ir ao escritório. Como a solução está armazenada na nuvem, por meio de diversos dispositivos (desktops, notebooks, smartphones etc.), é possível acessá-la em qualquer hora e de qualquer lugar onde haja conexão com a internet.

    Pense no poder de mobilidade que esta solução dará para a sua equipe. Executivos em viagem, vendedores em visita a clientes… Com o SAP Business One, os profissionais podem trabalhar, analisar relatórios e até mesmo tomar decisões no momento em que as ideias surgirem — o que muitas vezes não acontece em horário comercial.

    SAP Business One traz gás novo ao desempenho da sua empresa

    Um desafio grande para as empresas em crescimento é a falta de confiança que sistemas não integrados podem trazer. É preciso que todo o negócio seja gerido por uma única solução para, com isso, poder gerar relatórios que deem uma visão real da operação.

    Tomar decisões estratégicas com o SAP Business One é muito mais fácil. O sistema abarca todos os departamentos — do financeiro à logística, passando por vendas e chão de fábrica — com funcionalidades que oferecem mais dinamicidade ao dia a dia dos usuários. Ao mesmo tempo, ele dá uma visão mais panorâmica aos gestores, com relatórios 100% confiáveis.

    Ter uma solução que ajuda a monitorar todo o andamento do negócio e tomar decisões baseadas em históricos e projeções assertivas, certamente fará toda a diferença no desempenho e na competitividade da sua empresa.

    SAP Business One torna sua equipe mais produtiva

    É difícil fazer com que os processos sejam seguidos à risca quando não se tem um sistema de gestão totalmente integrado. Isso porque, além de não serem obrigados a seguir padrões de lançamentos de dados, os colaboradores acabam se deparando com situações imprevisíveis que são inerentes ao dia a dia dos negócios. Pegar um atalho e cometer erros está fora de cogitação quando se tem o SAP Business One. Ele torna sua equipe mais disciplinada, produtiva e motivada!

    O que você achou das vantagens SAP Business One? Deixe um comentário com as suas impressões! Ainda não conhece o software? Então faça um test drive aqui!

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    Test Drive do SAP Business One


    Em suas marcas, apontar…

    Não há nada como um test drive para ajudá-lo a ter uma idéia da estrada em seu veículo novo ou no seu caso, com a sua nova solução de software de gestão empresarial. Cadastre-se para o SAP Business One Test Drive e veja o que o SAP Business One pode fazer para o seu negócio sem riscar seu parachoque.

    Artsoft Sistemas está aqui para ajudá-lo e guiá-lo através do percurso. Temos experiência comprovada na prestação de serviços para empresas como a sua, com as soluções que precisam para ajudá-lo na reta final e passar a bandeirada!

    Fogo…

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    Aprenda, em quatro lições, como melhorar e alavancar efetivamente a sua gestão de Ordens de Serviços:

    •  Primeira Lição: saiba como planejar e distribuir Ordens de Serviço rapidamente, em tempo real, e de forma remota;

    • Segunda Lição: compreenda como é possível ter total controle da localização e das tarefas de cada técnico;

    • Terceira Lição: integre todas as receitas e despesas de O.S. com o seu financeiro sem retrabalho;

    • Quarta Lição: obtenha mais agilidade e confiança eliminando processos burocáticos demorados.

    Transmissão em: 16 de junho de 2015 
    Início às:  10h:30m  | Duração de: 30 min
    Apresentador: Michael Araki, Pré-Vendas de SAP Business One
    Palestrante Convidado: Lucas Hubacker, Diretor Geral da Coresystems

    Slimplifique tudo. Faça mais.
    À partir deste mote, a SAP Brasil trouxe para as principais regiões brasileiras as últimas inovações da SAP para o ambiente empresarial mundial; e é claro que a Artsoft Sistemas marcou presença no Roadshow que ocorreu no estado do Rio de Janeiro, em 07/05/2015.

    Dentre os tópicos abordados, os participantes informaram-se sobre: 

    • O lançamento em primeira mão do S/4HANA, a nova geração do Business Suite;
    • Dicas de como combater a complexidade na sua empresa, por um especialista de mercado;
    • Casos reais de novos clientes SAP no Brasil e no mundo;
    • Tracks de conteúdo com o que há de melhor e mais estratégico em tecnologia
    • Tracks de conteúdo com soluções específicas para simplificar o dia-a-dia das áreas de negócios.

    Marcos Leite, o Diretor Comercial da Artsoft Sistemas esteve no evento e comentou sobre os pontos altos do evento:

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    IEC, empresa com mais de 40 anos no mercado de engenharia e instalações de estruturas metálicas, migra com total segurança seu setor de faturamento e custos para a nuvem da Amazon Web Services através da ferramenta SAP Business One, obtendo uma maior disponibilidade com acesso remoto a dados e backup automático, redução de custos operacionais, além de poder atender às complexidades do sistema tributário brasileiro eficientemente.

    Ferramentas Utilizadas da Amazon Web Services

     

    • SAP Business One
    • Amazon Elastic Compute Cloud (EC2)
    • Amazon Simple Storage Service (S3)
    • Amazon Elastic Block Store (EBS) Por que Amazon Web Services?

    Por que Amazon Web Service

    • Escalabilidade
    • Simplificação do processamento de dados
    • Acesso remoto de dados
    • Redução de custos

    SOBRE A IEC
    Fundada em 1970, a IEC – Instalações e Engenharia de Corrosão Ltda. – provê soluções para problemas de corrosão em estruturas metálicas enterradas e submersas. Ao longo de sua trajetória, a empresa tornou-se uma das líderes no segmento, atendendo grandes clientes e tendo participado de obras importantes como implantação do Sistema de Proteção de Gasodutos (Bolívia-Brasil), e também o desenvolvimento do Píer de Atracação de Navios de Carvão da CSN (Itaguaí-RJ), dentre outros.

    O DESAFIO
    Com uma estrutura essencialmente familiar, a empresa cresceu consideravelmente nos últimos anos, passando a vivenciar alguns entraves em seus processos que dificultavam sua própria expansão.
    “Tínhamos um grande gargalo no fluxo de informações. Tivemos atrasos no cronograma e experimentamos alguns problemas com a fragilidade de nossos bancos de dados, escalonamento do sistema e principalmente, no atendimento às obrigatoriedades do sistema tributário brasileiro, que é um dos mais complexos do mundo”, explica Rodrigo Sollero Paulo, gerente financeiro da IEC.
    Por essas razões, a IEC teve que adaptar sua antiga estrutura e otimizar seu sistema financeiro, por meio de um gerenciamento eletrônico mais ágil, disponível e elástico, a fim de acomodar novas demandas e assegurar seu desenvolvimento.
    Nesse cenário, entraram dois parceiros importantes: a Amazon Web Services como provedora de uma plataforma tecnológica na nuvem, com grande capacidade de processamento dados, e os consultores da Artsoft, no gerenciamento dos serviços da Amazon, suas rotinas de backup e automações.

    PORQUÊ A AMAZON WEB SERVICES
    Fatores variados influenciaram a tomada de decisão da IEC. Desde a falta de infraestrutura de TI em seu escritório e de profissionais especializados a questões como redução de custos de pessoal e equipamentos, segurança, disponibilidade e serviços on-demand que se adequassem às necessidades e desafios específicos da empresa.
    “Basicamente, optamos pela AWS pelo altíssimo índice de disponibilidade e confiabilidade. Precisávamos também de um sistema de backup à prova de falhas e à possibilidade de trabalho no sistema de forma remota”, afirma Sollero.
    Além disso, a AWS disponibiliza ferramentas inovadoras, na nuvem, que auxiliam no gerenciamento e monitoria do sistema da IEC, como os aplicativos EC2, EBS e S3, o que resulta em um ganho de agilidade na implementação desses recursos e de uma infraestrutura flexível.

    Benefícios: Performando em tempo real
    Implantado na nuvem da AWS, a ferramenta SAP Business One realiza análises em tempo real, acelerando o processamento transacional, relatórios operacionais, enquanto previne problemas com a latência de dados e de manutenção.
    “A melhoria foi sentida pela facilidade da consultoria SAP e dos próprios funcionários conectarem ao sistema de maneira simples e remota, sem depender de infraestrutura interna. Consequentemente os serviços ao cliente final tendem a melhorar”, ressalta o especialista.

    A Arquitetura
    O sistema de gestão SAP Business One fica inteiramente na AWS, todos os usuários conectam a nuvem para utilizá-lo. Outros itens da infraestrutura, como servidores de arquivos e outros servidores de aplicativos, como sistemas de desenho para engenharia, ainda rodam em servidores locais.

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