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A gestão financeira é um dos pilares de qualquer empresa. O planejamento e análise do caixa podem, definitivamente, decretar o sucesso ou o fracasso do empreendimento. Por isso mesmo, investir em tecnologias que otimizem a gestão financeira é um gasto que certamente rende boas vantagens. Se interessou? Então veja agora mesmo quais são os maiores benefícios que um sistema de gestão financeira pode trazer para sua empresa:


 

Otimização de operações financeiras

Muitos departamentos financeiros de PMEs perdem horas e mais horas de esforço na quitação da folha de pagamento, das contas e de outras despesas fixas. Um software de gestão financeira executa essa função rápida e precisamente. Se quiser, o sistema também pode informar, mês a mês, se os gastos fixos aumentaram ou diminuíram. Tudo isso de forma organizada e intuitiva. Assim, você terá mais tempo para estudar formas mais eficazes de aumentar o lucro do negócio, fazer o controle financeiro e ainda elaborar o melhor planejamento financeiro possível.

Precisão cirúrgica

Abandone de uma vez por todas as anotações em pedaços de papel. Esse costume equivocado faz com que informações importantes possam ser perdidas e ainda confundir você e sua equipe no momento de fechar o balanço. Um software de gestão financeira armazena didaticamente os dados e facilita o acesso dos profissionais da sua empresa.

Um bom software propicia uma visão panorâmica das informações ao integrá-las em um único lugar. Dessa forma, fica mais fácil analisar como andam as finanças do seu negócio e entender quais setores necessitam cortar gastos, por exemplo. Você diminui a margem de erro no fluxo de caixa e, consequentemente, no seu planejamento financeiro.

Acessibilidade dos relatórios

Qualquer funcionário do estabelecimento fica apto a acessar as informações necessárias à boa execução do trabalho. O profissional de vendas, por exemplo, pode diagnosticar em poucos minutos como anda a produtividade do seu setor. Relatórios sobre número de vendas, atendimentos realizados e faturamento estarão disponíveis a um clique.

Essa característica permite uma autonomia e algo ainda mais importante: a colaboração entre os departamentos. Os colaboradores podem se sentir mais proativos e sugerir melhorias para que o negócio cresça.

Controle minucioso do estoque

Se existe um setor no qual boa parte do dinheiro costuma descer ralo abaixo é o estoque. O pior é que isso ocorre muitas vezes inadvertidamente em uma PME. Um software de gestão financeira exorciza esse fantasma ao agilizar e conferir com exatidão todo o processo de estocagem.

Você pode visualizar o estoque sempre que precisar. As baixas podem ser relatadas automaticamente, assim como a aquisição de produtos de reposição. Até o sistema de compras é otimizado graças à possibilidade de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Diminuição de riscos na gestão financeira

A precisão e a acessibilidade garantem que o risco de descumprimento de obrigações financeiras seja evitado. As chances de pagamentos atrasados praticamente inexiste, assim como problemas fiscais. Portanto, desaparecem também os custos com juros após o vencimento de prazos e eventuais problemas na justiça.

As interpretações errôneas dos dados também acabam com o auxílio de um bom software de gestão financeira. Isso porque ele é capaz de gerar relatórios globais e específicos sobre as finanças da sua empresa.

Entendeu como um software de gestão financeira pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio? Se você está interessado nesse tipo de solução, conheça os serviços oferecidos pela Artsoft!

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Entenda nessa demonstração online o processo de conciliação dos saldos Bancários com o software de Gestão, e as vantagens para sua empresa.

  • Saiba como facilitar a apuração e registro das diferenças entre os saldos;
  • Descubra como é elaborada as planilhas de conciliação, o controle de movimentações bancárias;
  • Planejamento orçamentário e maiorcontrole de suas receitas e despesas.

Tema:Conciliação bancária, o que é?
Transmissão ao vivo em: 15 de setembro de 2015 às 10:30
Inscrições no link:http://promo.artsoftsistemas.com.br/conciliacao-bancaria-erp

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Assista esta demonstração online e aprenda a evitar multas enviando seu arquivo do SPED Fiscal corretamente:

>> Confira os pontos de atenção nos processos deentrada e saída de notas fiscais, cadastros e configurações de impostos;

>> Saiba como gerenciar isso dentro de umsistema de gestão e evitar retrabalhos;

>> Entenda como o procedimento de envio do SPED Fiscal torna-se muito mais simples depois de aplicar estas dicas.

Ao final do evento, fale com nosso palestrante e tire suas dúvidas!!!

Data: 05 / 08 / 2015 (quarta)
Horário: 14:30h às 15:00h
Inscrições no link: http://promo.artsoftsistemas.com.br/webinar-sped-fiscal

O sucesso de qualquer tipo de empreendimento depende em larga escala de uma boa saúde financeira. Para que isso ocorra, o empreendedor deve conscientizar-se da importância de ter o controle financeiro sobre as suas despesas e receitas.

As pequenas e médias empresas, em especial, devem voltar a sua atenção para o assunto, já que, estatisticamente, estão mais susceptíveis a caírem em armadilhas de gestão. Além disso, um erro durante esse período delicado de desenvolvimento de uma empresa pode ter consequências mais desastrosas, que colocam em risco até mesmo a existência do negócio.

No post de hoje vamos falar sobre algumas questões relevantes para o empreendedor fazer uma gestão financeira eficaz de seu negócio. Confira a seguir!

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Uma empresa está num estado de insolvência quando é devedora e tem prestações a cumprir de valores superiores aos rendimentos que recebe. O estado da insolvência pode levar à declaração de falência judicial ou pode ser revertido num processo de reestruturação financeira. Empresas raramente quebram da noite para o dia sem receber avisos prévios.

Num processo muito parecido com a Medicina (no caso de diagnóstico precoce de uma doença), se esses sinais ou avisos são primariamente detectados e depois tratados, é possível salvar uma empresa. Portanto, podemos afirmar que a maioria das empresas entra em processo de falência por falta de GESTÃO! Pergunta-se, então:

Quais são os sinais que podem indicar que uma empresa está se aproximando de uma possível falência? Seguem algumas possíveis respostas:

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O aumento voraz da competitividade, a diferenciação cada vez menor entre produtos e serviços (padronização), bem como a necessidade permanente de reduzir custos para se manter vivo no segmento, são alguns fatores que explicam porque o papel do Diretor Financeiro (ou como é mais comum encontrarmos na terminologia corporativa, Chief Financial Officer – CFO) vem sofrendo uma profunda transformação ao longo dos anos e as empresas. Absorva essa nova realidade e não deixe sua empresa parar no tempo! Aprenda, nas próximas linhas por que esse novo perfil de executivo pode promover inovações nos negócios da sua empresa!

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Será que existe situação mais desagradável do que prestar um serviço e não ser pago por ele?
Existe uma maneira “certa” de cobrar uma dívida?

Acredite: você não é o primeiro e não será o último a se sentir desconfortável com esse tipo de situação.

Uma cobrança mal feita pode levar a certos “efeitos colaterais” altamente indesejados, como a anulação da possibilidade de receber ou de negociar futuramente com o cliente por desgastes causados na cobrança. Como então conduzir tudo de uma maneira saudável para os dois lados? Vamos te ajudar! Confira:

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O Brasil é um país burocrático com alta carga tributária e pouco acesso ao crédito, é comum o empresário ficar preocupado com as vendas e depois descobrir que o dinheiro está em contas a receber, no estoque ou nas contas inadimplentes. É na organização e no controle do Fluxo de Caixa que as empresas conseguem um equilíbrio financeiro para tomar decisões rápidas e pontuais.

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