Tag: Administração

O sonho de todo empreendedor é ver sua empresa crescer. Não existe alguém que tenha entrado nessa empreitada pensando em falência, por mais que essa seja a realidade. O sucesso, muitas vezes creditado à sorte, é baseado na reunião de vários fatores: dedicação, oportunidade, conhecimento e inovação e melhorias nos processos internos e no serviço em si.

À medida em que uma empresa cresce, aumenta a necessidade de profissionalizar sua operação. Estoque, empregados, fluxo de caixa, entre outros, devem estar apoiados em uma tecnologia de ponta, capaz de suportar novos produtos, pessoas e recursos sem comprometer o desempenho da empresa. Assim, é fundamental que o empresário saiba identificar o momento de adquirir um novo sistema de ERP. Listamos algumas dicas para ajudar no processo:

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Os erros na implantação do ERP são tão comuns que muitos profissionais da TI têm verdadeiros arrepios quando ouvem essa sigla.

O pânico se deve, em grande parte, às experiências negativas que nascem de falhas no processo de instalação, mas que perduram por longos períodos que acabam consumindo muito tempo, dinheiro e energia das pequenas e médias empresas (PMEs).

Mas é errando que se aprende! Conhecer as principais falhas cometidas pelas empresas na hora de implantar um ERP pode ser uma das melhores formas de impedir que elas ocorram em suas próximas experiências.

Acompanhe este post e conheça os 11 erros comuns das PMEs na hora de implantar um ERP.

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“A vida imita a arte muito mais do que a arte imita a vida.” A frase dita pelo escritor, poeta e dramaturgo britânico Oscar Wilde já aponta que os artistas têm muito a nos ensinar. O trabalho dessas pessoas — que vai da pintura ao cinema — têm verdadeiras lições que podem ser usadas no dia a dia, incluindo o universo empresarial.

E essa é exatamente a ideia do post de hoje. A seguir, disponibilizamos uma lista com 5 filmes motivacionais que podem ajudar você, empreendedor, a driblar a crise no seu negócio. Ficou curioso? Então continue com a leitura:

 

 

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Mark-up ou margem? Saiba a diferença e acerte na precificação!

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Utilizar a ferramenta de orçamento base zero (OBZ) para reduzir custos, principalmente em contextos de crise, pode ser uma excelente estratégia para empresas que querem se tornar mais competitivas no mercado. Afinal, em momentos de turbulências no cenário econômico, as organizações geralmente fazem reformulações em vários aspectos da gestão do negócio para corrigir rotas. Nesse processo, o orçamento base zero pode ser um caminho adotado para retomar o crescimento no curto prazo.

Confira, a seguir, o que é o OBZ e como ele pode reduzir custos da empresa.

O que é o orçamento base zero?

Durante o planejamento financeiro, as organizações fazem um orçamento, que é uma previsão das receitas e das despesas para um determinado exercício, geralmente de 1 ano.

No orçamento convencional, as empresas costumam apenas considerar variações entre um ano e outro, para fazer aumentos ou reduções, por exemplo, conforme alguns indicadores. Logo, nesse caso o orçamento é baseado em anos anteriores.

Já no orçamento de base zero não há comparação com o passado. Portanto, o OBZ é uma ferramenta de gestão de custos que requer uma reavaliação de todas as atividades da empresa, inclusive, para julgar se as iniciativas são necessárias ou não.

Como o OBZ contribui para reduzir custos?

O orçamento base zero demanda um raio X de toda a atuação do negócio para que haja eliminação de desperdícios e, portanto, maior eficiência nos processos produtivos. Com o OBZ, os gestores não terão que fundamentar apenas as variações no orçamento, sejam positivas ou negativas, mas, sim, a destinação do recurso como um todo.

Logo, no orçamento base zero, é necessário justificar a existência de cada tipo de atividade. Dessa maneira, a empresa pode fazer uma alocação de recursos de forma otimizada para reduzir custos. Afinal, o OBZ pressupõe uma escala de prioridade na aprovação das destinações orçamentárias. Nesse caso, a proposta é que a organização só aprove o que realmente agregue valor ao negócio.

Quando e como elaborar um OBZ?

As empresas geralmente utilizam o orçamento base zero para reduzir custos em momentos de crise. Vale destacar que essa ferramenta não faz parte somente do setor privado.

Há propostas no cenário político para que o governo federal também use o OBZ, já que grande parte do orçamento público atual é vinculado a gastos previstos na Constituição, o que contribui para o déficit das contas públicas ao engessar a gestão.

No caso das empresas, mesmo que não haja obrigações de gastos por lei, podem ocorrer distorções de custos entre um ano e outro, principalmente se não há um controle efetivo dos gastos.

Para que dê certo e traga resultados positivos para a organização no curto prazo, o OBZ deve ser precedido de um intenso planejamento e de uma completa revisão das atividades da empresa.

Sem dúvida, esse trabalho requer sinceridade e comprometimento de todos os gestores do negócio. Afinal, primeiramente é necessário definir o que é de fato fundamental para a sobrevivência da empresa, ou seja, aquilo que é preciso para prover as necessidades básicas. Só depois são aprovados gastos importantes, mas não essenciais.

Para reduzir custos, a empresa deve dispor de um maior nível de detalhamento das informações sobre cada destinação do orçamento. Nessa tarefa, é indispensável o uso desoftwares de gestão para tornar o trabalho mais ágil, mensurável e confiável.

Ao reduzir custos com o orçamento base zero, a empresa pode aumentar a margem de lucro, sem comprometer a sustentabilidade do negócio. Com isso, torna-se mais competitiva no mercado, além de ficar mais forte para resistir a crise econômica.

A sua empresa já usou alguma vez o orçamento base zero para reduzir custos? Como foi essa experiência? Conte para a gente nos comentários.

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Hoje, os sistemas de informação são indispensáveis para qualquer tipo de negócio, não importa o quão recente e pequeno ele seja. E não é segredo: pesquisas apontam que a produtividade aumenta em até 4 vezes com investimentos em TI. Além de ser capaz de fornecer dados importantíssimos, é o que facilita a redução de custos, aumento da produtividade e garante uma estrutura mais moderna de negócios.

Um desses sistemas é o Business Intelligence (BI), capaz de automatizar e facilitar boa parte dos processos de sua empresa e, principalmente, de fazer da tomada de decisões algo mais fácil. Mas como?

Ele coleta dados de diversas fontes e, no final, os transforma em informações valiosas para quem está nos cargos mais altos. O que o BI realmente faz é basear qualquer estratégia ou decisão em números e dados, minimizando as chances de algo dar errado em vez de deixar essa decisão para o próprio feelingdo empreendedor. Você terá, no final, gráficos, planilhas e relatórios com dados reais que direcionarão a sua decisão final.

Ainda não entendeu? Nós te explicamos. Confira alguns motivos pelos quais a tomada de decisões feita com o auxílio do Business Intelligence é indispensável:

A tomada de decisões se torna mais ágil

Embora a análise de dados seja fundamental, se feita de maneira lenta, ela pode acabar resultando no efeito contrário, trazendo um impacto negativo no negócio. O BI é a ferramenta que vai garantir a análise rápida e certeira dos dados, armazenando-os em um data warehouse, a fonte de dados da empresa.

É ágil principalmente por 2 motivos

  • Primeiramente, vai garantir que a análise fique pronta na hora determinada;

  • Ele também armazena as informações coletadas de maneira que elas possam ser consultadas e, inclusive, servir para uma análise posterior.

O seu negócio ganha um direcionamento mais claro

Uma das consequências de ter em mãos um grande número de dados é ter em mãos as estratégias e medidas que devem ser tomadas para que o negócio consiga superar possíveis obstáculos e tenha um direcionamento.

Você poderá identificar deficiências em cada área ou departamento de sua empresa e saberá como e onde agir.

O futuro do seu empreendimento fica menos incerto

Decidir alguns aspectos que podem determinar o futuro da sua empresa sem se basear em algumas informações pode ser um pouco amedrontador — afinal, como saber se isso comprometerá ou ajudará sua empresa?

Outra vantagem do BI nesse momento é também apontar onde você deverá agir. Claro, o seu feeling não vai desaparecer por completo, você somente terá informações mais seguras, que vão garantir a melhor tomada de decisão.

Uma tomada de decisões mais rápida, direcionamentos mais claros e um futuro mais certo para o empreendimento. Esses 3 motivos são mais do que suficientes para mostrar como o BI é fundamental para gestores de microempresas, certo?

Agora conte para a gente: você já possui a sua inteligência de mercado? Como você acha que o Business Intelligence pode ajudar o seu empreendimento? Conte para nós o que você acha sobre esse assunto. Deixe um comentário!

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Estamos vivendo em um momento incrível em que a tecnologia nos permite diversas novas possibilidades a cada dia, simplificando ações que anteriormente seriam impossíveis e facilitando a dispersão de informações e conhecimento. Ao mesmo tempo, o excesso de informação diária na rotina de uma pessoa faz com que ela se torne mais seletiva em relação ao que será, de fato, gravado em sua memória.

Nesse contexto, encontram-se também as empresas. Para conseguirem se comunicar e serem lembradas nesse ambiente de informação exaustiva elas precisam se diferenciar. Mas como vencer esse desafio? Em um cenário em que as pessoas estão cada vez mais dependentes das telas de celulares, como se destacar e entregar uma mensagem que vença a barreira do excesso de informação e tecnologia? Essa é a proposta do Marketing Human-to-Human, uma tendência que promete mudar a forma como companhias se conectam com seus clientes. Entenda neste artigo mais sobre essa tendência e como ela funciona.

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Quem disse que fã é coisa só de artistas? Empresas também podem conquistar pessoas elevando ainda mais seus resultados!

Neste post vamos mostrar os benefícios que uma empresa tem ao por em prática estratégias que transformem clientes em grandes entusiastas da organização. O objetivo é que você se conscientize em otimizar seu atendimento, conseguindo muitos clientes satisfeitos e fiéis.

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A internet revolucionou o comportamento de compra de consumidores por todo o mundo. Se antes o cliente precisava ir até uma loja para obter informações sobre produtos/serviços de interesse, hoje tudo pode ser resolvido com apenas alguns cliques, no conforto do seu lar.

Diante de um cenário altamente competitivo, as empresas estão se adaptando ao universo online por uma questão de sobrevivência no mercado. Afinal, construir uma presença digital é de grande importância para atrair potenciais clientes e aumentar o número de vendas.

Sendo assim, nada mais fundamental para conseguir um lugar de destaque no mercado atual — sobretudo para pequenas e médias empresas — do que o marketing digital.

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O marketing de conteúdo está se tornando uma eficiente estratégia para otimizar os resultados de uma empresa na internet. A criação de conteúdo rico, seja em formato de vídeo, infográfico, imagem, e-book ou um simples post, proporciona uma maneira eficiente e de baixo custo para atrair seu público-alvo, se conectar com potenciais clientes e promover de modo poderoso um negócio na web.

As abordagens de marketing de conteúdo criam chances ilimitadas para que você distribua várias formas de conteúdo, de muitas maneiras diferentes. Mas você sabe como a criação de conteúdo rico poderia ajudá-lo na geração de novos negócios?

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Estima-se que o funcionário médio de qualquer empresa passa até 90% do seu tempo se comunicando. Nos dias de hoje, com os avanços constantes da tecnologia, são muitos os meios nos quais podemos nos comunicar: email, SMS, mensagens de voz, whatsapp, telefone e verbalmente, frente a frente emissor e receptor da mensagem.

Porém, vale ressaltar que se não nos comunicarmos com eficiência e clareza, nenhuma tecnologia existente nos ajudará a transmitir nossas mensagens. A comunicação nada mais é do que o processo de transmitir uma informação desde que haja compreensão do receptor. Se não houver compreensão, não ocorre a comunicação.

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