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Faz alguns anos que ouvimos falar em computação em nuvem. Contudo, seu desenvolvimento e aplicação prática trouxeram diversos desdobramentos. A gestão na nuvem é capaz de facilitar a portabilidade de arquivos e tornar simples a edição simultânea de um arquivo entre pessoas distantes geograficamente. Novos conceitos e possibilidades surgiram para aproveitar suas vantagens. Termos como SaaS (Software as a Service), gestão na nuvem, information cloud e diversos outros começaram a se tornar reais e não param de ganhar força.
Uma resposta rápida para utilizar a gestão em nuvem é o fato dela estar baseada na internet. Essa conexão da sua empresa com a rede global de computadores torna possível grandes facilidades e novas possibilidades, o que vai além do que já era feito com servidores próprios e sistemas rodando direto nos desktops em sua empresa.
Quando falamos de toda a inovação e praticidade proporcionada pela gestão na nuvem, estamos englobando uma série de vantagens que estão levando várias empresas a aderir à tecnologia em questão. Quer conhecê-las? Separamos a seguir os principais benefícios que têm levado as empresas a usar a gestão na nuvem.
Redução nos custos
Geralmente, inovação custa muito caro, mas isso não acontece na implantação de sistemas de gestão em nuvem, apesar destes requererem um investimento inicial. Por não necessitarem de gastos elevados com servidores e licenças de softwares, são mais baratos do que os tradicionais, porém, a principal vantagem é a redução de custo operacional. Desenvolver e manter o sistema utilizado pesa menos no bolso do empresário. É possível, na maioria dos casos, pagar apenas pelo que foi utilizado pela empresa, cortando gastos. Também há como dobrar ou triplicar a estrutura disponível em armazenamento e processamento de dados com um investimento pequeno.
Maior flexibilidade
É comum termos variações mensais no volume utilizado de armazenamento na internet. Levando isso em conta, um serviço baseado na nuvem pode se ajustar as suas necessidades todo o mês. Essa possibilidade de ajustar o que é pago ao que é demandado, além de reduzir custos, facilita no momento de adequar o sistema às necessidades da empresa. Alguns serviços de cloud storage (armazenamento de dados na nuvem), por exemplo, são gratuitos e só começam a ser pagos quando determinado nível de espaço nos servidores é demandada. Além disso, em um clique é possível mudar determinado sistema para um servidor mais rápido e que lhe atenda melhor.
Outra vantagem relacionada à flexibilidade são as novas ferramentas e módulos do sistema que podem ser testados com uma simples habilitação no servidor na nuvem. Em alguns minutos, uma nova área da empresa começa a ser migrada para a nuvem ou um grupo de usuários testa uma solução diferente da atual.
Mais segurança
Um dos principais motivos de dúvida sobre migrar para a gestão na nuvem é a segurança das informações confidenciais quando estão, de certa forma, fora de seus domínios. Contudo, já é possível afirmar que a segurança de dados aumenta ao usar soluções na nuvem. Isso acontece porque provedores de cloud computing seguem padrões internacionais de segurança, como ISO, SSL, criptografia avançada e outras. Além disso, ao perder um notebook ou mesmo um celular, informações confidenciais não vão embora junto com o aparelho: elas estão armazenadas na nuvem e se mantém protegidas e disponíveis nela.
Outro fator importante para a segurança que a computação em nuvem torna mais simples é o backup. Sistemas tradicionais demoram horas para que o backup de dados seja realizado. Em algumas situações é preciso mobilizar uma equipe inteira para isso. Em sistemas online, o espelhamento de servidores e as normas de gestão de dados fazem a cópia de segurança quase em tempo real e permitem que, caso algum problema aconteça, cópias criptografadas das informações sejam recuperadas automaticamente ou sem a necessidade de recorrer a discos físicos ou servidores não conectados.
Atualizações automáticas nos sistemas
Manter o desenvolvimento de novas ferramentas para o sistema e a resolução de possíveis problemas no software requer uma equipe de TI ativa e dedicada às demandas. Mas isso pode não ser possível e certamente não é vantajoso ao comparar com um sistema baseado em nuvem. Não é a ideia de qualquer empresa ficar gastando tempo e dinheiro em servidores e sistemas.
Entre as facilidades de utilizar a gestão na nuvem, é comum que as atualizações aconteçam todos as semanas e a manutenção dos servidores seja diária. Isso acontece pois os equipamentos e estruturas utilizadas são base para muitos usuários, não somente para você e seu negócio. Os mesmos servidores e sistemas que você utiliza também são usados por outras empresas e assim, uma atualização beneficia todo um grupo de utilizadores. Isso torna viável manter uma equipe inteira focada em gerar upgrades e manter os sistemas.
Mais colaboração
Utilizando um sistema em nuvem para armazenar informações é possível trabalhar de qualquer lugar desde que conectado a internet. Na nuvem, documentos são revisados, relatórios lidos e atualizados e aplicativos compartilhados simultaneamente por diversos integrantes de sua equipe. Usando chats, compartilhando documentos, updates de status ou outros mecanismos, a velocidade com que o trabalho acontece, bem como a rapidez na comunicação, aumentam.
Estima-se, segundo uma pesquisa da Microsoft em parceria com o IDC, que os investimentos públicos e privados relacionados a migração para nuvem de seus sistemas devem gerar 14 milhões de empregos em todo o mundo até 2015. No Brasil, o crescimento de postos de trabalhos em função da adoção da computação em nuvem deve aumentar 386% entre 2011 e 2015.
A gestão em nuvem também continuará crescendo. Seus benefícios para as empresas estão cada vez mais consolidados e permitindo novas formas de gerar inovação e rentabilidade. Com uma boa análise das ferramentas necessárias para sua empresa é possível encontrar a melhor forma para implementar o uso do cloud computing na administração organizacional e começar a colher todos os benefícios que ele traz!

Já imaginou ter sua empresa nas nuvens? A Artsoft Sistemas pode lhe auxiliar. Entre em contato conosco aqui.

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