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11 importantes funcionalidades de um sistema ERP

sistema ERP é um dos principais aliados de empresas de todos os portes. Gerir um negócio é algo complexo e cheio de detalhes. A integração que o ERP promove facilita a gestão, gerando mais eficiência e eficácia no cotidiano do empreendimento e conferindo a ele mais sustentabilidade.

Mas o que torna o sistema ERP tão útil para as organizações? Por que ele está sendo tão procurado pelos gestores? Ficou interessado? Acompanhe o nosso artigo e entenda quais são as funcionalidades do sistema ERP!

1. Emissão automática de boletos

Para garantir a boa gestão das finanças da corporação, o máximo de ferramentas deve ser integrado ao sistema — e isso inclui os boletos emitidos pela empresa. Dessa forma, para cada nova conta a receber, o software gera um boleto a ser enviado ao cliente.

Além de permitir maior controle e organização, essa funcionalidade reduz os riscos de fraudes, já que os boletos ainda são alvos de muitos crimes cibernéticos.

2. Geração de notas fiscais eletrônicas

Também é importante garantir a emissão da NF-e de cada compra. Com ERPs que trazem essa funcionalidade, fica mais fácil arquivar esses documentos e pesquisá-los, sempre que necessário.

Além disso, o procedimento de emissão da NF-e é complexo, pois envolve a geração do arquivo .xml, a coleta de assinatura eletrônica, o envio do arquivo .xml para a Secretaria da Fazenda, o recebimento da autorização automática e a impressão do DANFe.

Se o software faz isso, você não se preocupa em designar um funcionário somente para essa tarefa e nem corre o risco de pular alguma etapa do processo. Ainda, é importante que essa geração automática das NF-es também englobe o cálculo dos impostos das notas, como ICMS, DIFAL, IPI, PIS, COFINS etc.

3. Agilidade nos processos administrativos

Essa agilidade não é uma funcionalidade específica, mas um benefício agregado ao próprio ERP. Ela é a consequência de ter um sistema alinhado às necessidades da empresa. Por isso, é importante buscar ferramentas desenhadas especificamente para as demandas do empreendimento.

As principais melhorias trazidas pelo ERP são a integração entre as diferentes áreas do negócio e a automatização de tarefas que confere mais agilidade nos processos e diminui o índice de erros. Se sua ferramenta ainda exigir muito trabalho manual, ela realmente não é a ideal.

4. Integração com a loja virtual

Para empresas que têm e-commerces, não há solução melhor! Um ERP que integre a loja virtual evita vários problemas e reduz muito o retrabalho. Imagine ter que fazer um controle de estoque para a loja virtual e outro para seu ponto comercial? Difícil, não? Pois todos os produtos saem do mesmo estoque.

Sem essa “conversa” do ERP com os dois lados do negócio — físico e virtual — há grandes riscos de vender duas vezes o mesmo produto ou perder o controle dos resultados gerais de vendas, compras e gestão do estoque.

5. Controle preciso do estoque

E, por falar em estoque, eis outra funcionalidade que é básica de qualquer ERP de qualidade. Se as vendas são o coração do seu negócio, pode-se dizer que seu estoque é o sangue na veia, pois, sem ele, nada funciona.

Dar atenção especial à gestão dos produtos estocados, controlando inclusive a lista de fornecedores e o momento certo para fazer novas compras — cruzando a necessidade com a melhor data para pagamento — pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.

7. Controle de inadimplência

Não menos importante, é a capacidade do ERP de ajudar você a controlar a inadimplência em seu negócio, fornecendo listas e dando avisos sobre clientes em atraso, disparando e-mails de cobrança automáticos etc.

A inadimplência causa um mal múltiplo a qualquer negócio: além da perda de receita e do descontrole que ela causa no fluxo de caixa, você ainda perde clientes em sua base, já que não vai voltar a vender para aqueles que ficaram inadimplentes.

8. Maior controle e padronização dos processos

O controle e a padronização são importantes para garantir a maior previsibilidade das atividades do negócio. Com isso, os processos são desempenhados com qualidade, seguindo o planejamento e possibilitando que o empreendimento tenha melhores resultados.

O ERP permite que as atividades sejam controladas com efetividade, pois, por meio dele, se faz uma gestão integrada e unificada. Dessa maneira, sua empresa consegue executar os planos cumprindo as metas. As tarefas são elaboradas, distribuídas e cumpridas de maneira eficiente com o apoio do sistema ERP.

9. Identificação e redução de erros

Processos manuais são sempre mais suscetíveis a erros do que as atividades automatizadas. Algum número pode ser esquecido, o profissional pode confundir uma tarefa, um dado pode estar desatualizado ou um cálculo pode estar equivocado, por exemplo. Esses problemas trazem muitos prejuízos e geram a necessidade de refazer o trabalho. Com isso, seu time perde um tempo muito valioso.

Com um sistema ERP, as falhas de gestão são evitadas. A plataforma integra todas as áreas da organização e permite que quando um profissional de um setor atualize um dado, todos os outros membros da corporação possam acessar aquela informação. Com isso, o risco de manejar dados desatualizados é quase nulo.

Além disso, as falhas de gestão são minimizadas, pois o sistema reúne toda a base de dados da empresa. A integração proporcionada pelo ERP também favorece uma maior rapidez na identificação de erros operacionais, pois todos na companhia têm acesso ao sistema.

10. Aumento da produtividade

O ERP gera o aumento da produtividade da equipe porque ele desencadeia em uma série de benefícios importantes. A circulação da informação no meio corporativo se torna mais eficiente pois os diferentes setores da companhia estão conectados a uma plataforma unificada de gestão. Com isso, os processos ficam mais efetivos.

Conforme já explicamos, o sistema ERP permite que a sua empresa diminua o índice de erros, o que minimiza o gasto de tempo na correção de erros e no retrabalho.

Além disso, a automatização das atividades aumenta a agilidade dos procedimentos, conferindo mais eficiência para o cotidiano de trabalho. Com esse conjunto de fatores, você verá ao longo do tempo que a produtividade da equipe aumentará gradativamente.

11. Maior organização financeira e fiscal

O pagamento de impostos e as burocracias referentes à fiscalização são verdadeiros desafios para os gestores de empresas. Cometer erros de cálculo com o fisco pode custar pesadas multas para o empreendimento e gerar problemas judiciais para a organização.

Realizar essas tarefas com qualidade e efetividade, sem falhas, demanda a presença de um sistema otimizado e inteligente, que facilita a organização e o acesso aos dados. Com o ERP, a corporação faz a gestão dos tributos e contas a pagar de forma adequada, garantindo mais saúde financeira para o negócio.

O sistema ERP permite que a organização tenha mais agilidade e praticidade no cotidiano de trabalho. Ele é uma ferramenta estratégica que viabiliza a realização de uma gestão integrada e unificada.

Com esse recurso, sua corporação alcança uma série de benefícios, como o maior controle dos processos, melhor manejo do estoque, facilidade na administração das contas a pagar, produtividade e melhoria da qualidade do trabalho. Esses melhores resultados ainda beneficiam o clima organizacional, tornando o empreendimento um local benéfico e saudável para os colaboradores.

Gostou de saber as melhores funcionalidades do sistema ERP? Envie uma mensagem para a nossa empresa ou telefone para (11) 3090-4433 e conheça nossos serviços!

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